Descriptif du poste :
Le poste d’alternant(e) rattaché hiérarchiquement au Section Manager « Biscuits Sucrés » et fonctionnellement à l’Assistante de Direction, consiste principalement en la gestion de 2 équipes de développement produit basées en France et à l’étranger (30 personnes environ).
Assister les équipes R&D Biscuit dans des missions de :
Secrétariat classique lié à la vie de l’équipe
Planification et organisation des voyages en France, en Europe et dans le monde – avec la gestion de visas lorsque nécessaire
Relais et interlocuteur privilégié pour le service Mobility et/ou l’agence de voyages
Support pour suivi et création fournisseur dans SAP
Support pour suivi opérationnel quotidien lié à l’actualité récurrente et/ou évènementielle
2. Connaissances, compétences et expériences exigées
(a) Connaissances, y compris : éducation, diplômes, et formation
· Etudiant(e) en BTS Support à l'action managériale
· Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Power Point), et de communication (Skype)
· Anglais requis (oral et écrit). La maîtrise d’une seconde langue est appréciée.
(b) Compétences
· Capacités d’adaptation, intégration, réactivité
· Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
· Qualités de communication et de compréhension interpersonnelle
· Qualités d’autonomie, de disponibilité et d’implication
3. Responsabilités principales
• Secrétariat classique lié à la vie de l’équipe :
- Assurer la gestion des agendas, le suivi des congés de l’équipe, l’achat des produits concurrents et l’envoi de produits…
- Organiser des réunions, des événements
- Faciliter l’intégration des nouveaux entrants et gérer les changements de postes en interne : gestion matérielle et intendance des équipes (correspondant informatique)
• Voyages :
- Organiser des déplacements nationaux et internationaux de l’équipe (réservation billets, véhicule, hôtels, visas)
- Etre un relais et interlocuteur privilégié pour le service Mobility Mondelez et/ou l’agence de voyages
• Support pour suivi budgétaire :
- Créer des comptes fournisseurs et/ou modifier les statuts fournisseurs
- Traiter les litiges, relancer les fournisseurs, assurer le rapprochement des factures …
• Support pour suivi opérationnel quotidien lié à l’actualité récurrente et/ou événementielle :
- Suivre le bon déroulement opérationnel de commandes de matériel, d’échantillons, l’organisation de la logistique et le traitement des dysfonctionnements liés à cette gestion
- Distribution des nouveautés, storechecks
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
- Participation et/ou animation des sujets transversaux ou taches spécifiques
4. Informations complémentaires
Ce poste est un poste en alternance pour une durée de 2 ans
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
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