Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de la GED de notre client et garantir le respect des règles documentaires :
* Assistance aux utilisateurs et formation : aide quotidienne, réponses aux sollicitations ponctuelles, formations (individuelles ou collectives), diffusion de guides et FAQ, gestion et mise à jour des modèles documentaires.
* Appui à la création de dossiers d’expertise/étude : constitution, structuration et suivi de dossiers techniques et scientifiques, en lien avec les métiers.
* Archivage papier et numérique : préparation, classement, versement en GED/archives, respect des règles de conservation.
* Gestion documentaire : intégration, vérification et correction des métadonnées, mise en conformité et suivi des lots documentaires.
* Traitement des documents entrants : enregistrement, diffusion et classement des documents reçu.
* Requêtes et saisie de données : alimentation de bases de données, extraction et reporting.
* Reprographie : gestion des impressions, copies et diffusion de documents techniques.
* Veille normative : suivi des normes et réglementations applicables, diffusion d’alertes et mise à jour des référentiels internes.
* Formation supérieure en gestion de l’information, documentation, archivistique ou équivalent.
* Expérience confirmée en gestion documentaire, idéalement en environnement industriel ou réglementé.
* Compétences transverses : autonomie, rigueur, organisation, esprit d’analyse et de synthèse, qualités relationnelles et pédagogiques, capacité à animer des réunions et formations.
* Compétences techniques :
o Très bonnes compétences rédactionnelles.
o Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote).
o Connaissance d’un progiciel de GED (Documentum apprécié).
o Expérience en formation utilisateurs et gestion de projets documentaires.
* La connaissance des environnements nucléaire et des exigences associées (confidentialité, cybersécurité) est un plus.
Conditions
Contrat : CDIC (Contrat à Durée Indéterminée de Chantier), signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.
Localisation : Chinon (Avoine, 37), avec possibilité d’1 jour de télétravail/semaine.
Rémunération : selon profil + avantages entreprise ( RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, primes, participation, CSE)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .
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