Vos missions en quelques mots Mission : Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures imposées par les tutelles (CNRS et Université Paris-Saclay) au sein du pôle finances de l'unité. Activité : - Procéder aux opérations d'engagement (commandes/missions) de l'unité conformément aux procédures et réglementation - Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement - Assurer le suivi budgétaire d'un portefeuille d'équipes - Produire des bilans financiers et tableaux de bord - Assurer la justification financière de contrats de recherche - Gérer les litiges avec les fournisseurs - Assurer la gestion financière des gratifications de stage - Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat du CNRS en mettant en place des procédures d'achat (consultations) - Suivre l'évolution des règles et procédures financières - Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire Profil recherché Contexte : Le Laboratoire de Physique des Solides, Unité Mixte de Recherche du CNRS et de l'Université Paris-Saclay, est un laboratoire de 230 personnes situé à Orsay (91) sur le plateau de Saclay dans un environnement scientifique et technologique de pointe. Ses activités scientifiques couvrent un domaine étendu de la matière condensée à l'interface de plusieurs disciplines. L'agent, affecté au pôle gestion, est sous la responsabilité directe de l'administratrice (RA) et fait partie d'une équipe de 5 personnes réparties en 2 pôles : financier (4 agents) et ressources humaines (1 agent) Competence : Savoirs / connaissances - Bonnes connaissances générales de l'organisation, du fonctionnement et de la réglementation administrative et financière de la fonction publique - Maitriser les outils de gestion financière (SIFAC, Geslab). Formation possible Savoir-faire - Analyser les données financières - Appliquer les règles financières - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Définir et mettre en place des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats Savoirs-être - Qualités relationnelles - Sens de l'organisation - Savoir rendre compte de son activité - Rigueur et fiabilité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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