Responsable du bureau de la gestion du personnel/ service central – direction des rh h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office français de l'immigration et de l'intégration Référence OFII_2026-233 Date de début de diffusion 26/01/2026 Date de parution 29/01/2026 Intitulé long de l'offre Responsable du bureau de la gestion du personnel Date limite de candidature 28/02/2026 Employeur Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII) Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Cadre Intitulé du poste Responsable du bureau de la gestion du personnel/ Service central – Direction des RH H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile - L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine - La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. - L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Descriptif du service Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Description du poste OFII Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, le/la responsable du bureau de la gestion de personnels encadre l’équipe des gestionnaires et pilote l’activité de gestion administrative des personnels contractuels, titulaires, vacataires et des statuts de droit local. Piloter l’activité de gestion administrative du personnel (titulaires, agents contractuels, vacataires et agents des Représentations à l’étranger) et encadrer l’équipe des gestionnaires de personnels (4 agents de catégorie B) Assurer le lien avec l’agent en charge du suivi des effectifs pour garantir la bonne gestion des CDD (fins de contrat, renouvellements) Coordonner la gestion des fonctionnaires détachés et affectés ainsi que leur régime indemnitaire Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents contractuels (IFSE, CIA), ainsi que des campagnes d’avancement et de promotion Assurer le traitement des demandes de télétravail des agents Etablir des tableaux de bord (requêtes BOXI) nécessaires au suivi des effectifs et du budget de la DRHDS Superviser la mise en place des nouvelles dispositions législatives et réglementaires en matière RH Assurer le suivi et l'administration du logiciel KELIO utilisé pour le suivi du temps de travail et des congés des agents, et participer à la mise en place du module de planification des activités. Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, du suivi des effectifs, ainsi que l’utilisation quotidienne du logiciel ASTRE RH et de DIALOGUE 2 (outil RH du ministère de l’intérieur) et KELIO. Conditions particulières d'exercice Règles de confidentialité à respecter Descriptif du profil recherché Savoir faire : Pilotage et encadrement d’une équipe Savoir transmettre une information réglementaire Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers Élaborer des tableaux de bord Rendre compte à sa hiérarchie Savoir être : Rigueur, organisation Sens de la confidentialité, discrétion Capacité d’analyse et synthèse Sens du relationnel Esprit d’équipe Connaissances : Connaissance du statut de l’OFII Connaissance du droit de la fonction publique Logiciel Astre et Kélio Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI) Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A déterminer Informations complémentaires Informations complémentaires Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels situé à Paris dans le 15e (75) pour une rémunération à négocier selon votre profil et expérience. Contrat de 12 mois renouvellement possible Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Paris 15ème arrondissement Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 44 rue Bargue 75015 Paris Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues De préférence de formation supérieure en ressources humaines ou droit Date de vacance de l'emploi 01/03/2026