Overview
Accompagner une démarche de fiabilisation de d’inventaire patrimonial de l’EPCI. Effectuer le conseil et l’assistance aux comptables de tous types de marchés publics par la validation de leur exécution financière réalisée par les services opérationnels, conformément aux dispositions administratives et techniques des marchés, dans le cadre d’une gestion déconcentrée. Participer à l’animation des services administratifs et financiers. Être le garant de la sécurité comptable des procédures, sur des écritures comptables, en assurant le lien avec les services opérationnels, la commande publique et les services du Service de Gestion Comptable Lorient Collectivités.
Fiabiliser l’inventaire de l’EPCI
* Coordonner la transposition des fiches d’immobilisations dans le module de gestion du logiciel financier
* Sensibiliser les services aux mises à jour d’inventaire
* Mettre en cohérence le schéma directeur patrimonial avec les données existantes
* Sensibiliser les services opérationnels et leurs exploitants (DSP…) à la gestion de parc des biens mobiliers et immobiliers et aux mises à jour d’inventaire
* Mettre en œuvre le rapprochement de l’inventaire physique de l’inventaire comptable
* Être référent de l’UF pilotage financier pour évaluer la dotation aux amortissements des budgets de l’EPCI
Conseiller et assister les comptables sur lExecution financière des marchés publics
* Participer au contrôle de l’exécution financière des marchés et conseiller les services déconcentrés sur les procédures d’exécution financière et de suivi comptable de tous types de marchés
* Participer au suivi de la computation des seuils
* Être en appui pour la traduction comptable des clauses d’exécution financière des marchés publics
Maîtriser les écritures comptables spécifiques pour assurer la qualité des comptes
* Mettre en œuvre les instructions comptables
* Participer au montage de dossiers comptables complexes en lien avec les agents de la DFP et les services du Comptable Public
Assurer l’exécution comptable et financière des marchés publics, quel que soit leur montant, de la DFP, DRHS et DAJA du Pôle Ressources ainsi que celle des marchés complexes identifiés par la collectivité. Créer la fiche marché : saisie, suivi et mise à jour des informations. Procéder aux engagements comptables : édition, notification. Réceptionner et contrôler les factures : vérification matérielle (mentions obligatoires) et du service fait. Liquider les factures, appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires. Établir les opérations de clôture de marchés. Suivre les consommations des codes familles/marchés, l’exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché. L’agent peut être amené de manière ponctuelle à assurer le contrôle des mandats d’investissement pour assurer la continuité de services.
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