Dipn78 - sso - chargé d'accueil et d'information et gestionnaire courrier

Informations générales Référence BA078PNC-119363 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DIPN78 - SSO - Chargé d'accueil et d'information et gestionnaire courrier Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales Accueil physique des visiteurs de la DIPN78 aux normes de la procédure RACI Tenue du standard et orientation des appels vers les services compétents Formation ALICE dispensée aux nouveaux utilisateurs du département Réception et gestion des colis (matériel, scellés, kit salivaire) Gestion du courrier de la DIPN78 : enregistrement sur le logiciel Alice et envoi Affranchissement des courriers au départ pour la Poste Transmission des requêtes par courriel (SDACI / PREFECTURE) aux services compétents Rédaction administrative Votre environnement professionnel Activités du service Gestion du courrier de la DIPN78 – Accueil Composition et effectifs du service 3 Majors de police 1 Brigadiers Chef 1 Gardien de la paix 2 adjoints techniques 2 adjoints administratifs - 1 contractuel Liaisons hiérarchiques N1 le chef du bureau logistique, major de police N2 le chef du service de soutien opérationnel, conseiller d’administration Liaisons fonctionnelles SGAMI – Commissariats de police du département - Préfecture Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06 Relations fonctionnelles avec différents partenaires institutionnels Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé – Disponibilité - Méthode et rigueur Qui contacter ? Le chef du bureau de la logistique 01 39 07 17 52 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Savoir-être Savoir accueillir - niveau maitrise - requis Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis Savoir s'adapter - niveau pratique - requis Vos perspectives : Le poste permet d’appréhender parfaitement l’environnement professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Non renseigné Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay Domaine(s) fonctionnel(s) Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Service aux usagers USA002A REMI : FPEUSA02 RMFP : ERUSA001 Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : Assistant d’administration générale ADM004A FPEADM05 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu d'affectation DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VIROFLAY Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) dipn78-mobmi@interieur.gouv.fr