DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers.
Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie.
Missions
Accueil et Administration Générale
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
- Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs.
- Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste.
- Gestion des emails : réception, tri et réponse aux courriers électroniques.
- Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs.
Gestion des Fournisseurs et Commandes
- Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis.
- Passation des commandes : validation et suivi des commandes après validation par la direction.
- ERP Batigest : utilisation pour la gestion des commandes, des chantiers, des clients, des fournisseurs et de la facturation.
Suivi Administratif des Chantiers
- Réalisation des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Suivi technique de la partie administrative des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaires (dossier technique, tableau de porte).
- Préparation des dossiers de qualification (QUALIBAT).
- Préparation des dossiers d'appels d'offres et dépôt sur les plateformes avec signature électronique.
Facturation et Finances
- Réalisation des devis clients.
- Facturation clients et suivi des situations d'avancement.
- Dépôt des factures clients sur Chorus.
- Relance des paiements clients.
- Pointage et traitement des facturations fournisseurs dans l'ERP.
- Suivi des retenues de garantie (RG).
Gestion des Ressources Humaines
- Suivi des visites médicales sur le site APST.
- Tenue du registre du personnel.
- Réalisation des notes de frais des collaborateurs.
- Demande et annulation des cartes BTP.
Archivage et Documentation
- Classement et archivage des dossiers (papiers et électroniques).
- Mise en forme des plannings et documentation à fournir.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout un véritable bras droit pour notre dirigeant, une personne de confiance qui saura s'impliquer pleinement dans l'entreprise et contribuer à son développement sur le long terme. Les qualités humaines et relationnelles sont primordiales pour ce poste.
- Expérience : Une expérience significative en gestion administrative dans le secteur du bâtiment, idéalement en menuiserie.
- Compétences techniques : Maîtrise de l'ERP Batigest et du Pack Office.
- Compétences relationnelles : Sens de l'accueil, capacités de communication, rigueur et organisation.
- Personnalité : Sympathique, dynamique, et désireuse de s'inscrire dans la durée.
- Qualifications : Diplôme d'assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion PME/PMI, ou équivalent.
- Salaire : selon profil - statut ETAM - Agent de maîtrise
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise reconnue pour la qualité de ses réalisations.
- Une équipe à taille humaine.
- Un rôle clé avec une forte implication dans les décisions et la gestion quotidienne.
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