Type de contrat : CDI temps plein ou temps partiel (à définir)
Horaires : sur 4 jours (Lundi-Mardi-Mercredi-Vendredi) ou 5 jours.
Missions principales :
1. Accueil et Gestion des Patients
o Accueillir les patients en salle d'attente et les orienter selon les besoins.
o Répondre aux appels téléphoniques et gérer la prise de rendez-vous en lien avec le logiciel de prise de rendez-vous en ligne (Madeformed).
o Vérifier les dossiers administratifs des patients (carte vitale, etc.) et effectuer les mises à jour nécessaires, en lien avec le logiciel médical (Weda).
2. Assistance Administrative
o Gérer le planning des médecins et organiser les consultations.
o Préparer et suivre les dossiers médicaux.
o Gérer la facturation et les paiements.
o Assurer le lien avec les laboratoires, pharmacies, et autres professionnels de santé : prise de rendez-vous pour les patients, résultats des examens médicaux etc.
o Organiser et archiver les documents médicaux dans le respect des normes de confidentialité.
3. Préparation et Assistance Médicale
o Assister le médecin pour des examens paracliniques : prise de poids, taille, tension artérielle, électrocardiogramme etc.
o Gérer le stock de matériel médical et effectuer les commandes.
4. Hygiène et Sécurité.
o Respecter et appliquer les protocoles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
o Désinfecter régulièrement les surfaces et équipements.
o S'assurer du bon entretien des locaux et du matériel médical.
Compétences requises :
- Formation : Diplôme d'assistant.e médical.e ou expérience équivalente en secrétariat médical ou dans le secteur de la santé. Possibilité d'être en cours de formation ou de vouloir se former.
- Connaissances :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de rendez-vous), connaissance des normes de confidentialité des données de santé et du RGPD.
o Maîtrise des règles de comptabilité simple.
- Qualités personnelles :
o Excellent relationnel et sens de l'accueil.
o Empathie, discrétion et respect de la confidentialité.
o Bonne capacité d'organisation et gestion du stress.
o Capacité à travailler en équipe.
Conditions et Avantages :
- Rémunération selon profil et expérience, entre 1850 et 2300 euros brut par mois
- Possibilités de formations complémentaires en fonction des besoins du cabinet.
Poste à pourvoir dès que possible.
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