Au sein de l’équipe administrative composée d’une Assistante Technique et d’une Comptable, vos missions seront de réaliser la saisie et le suivi de différents dossiers. Ainsi, vous serez amené-e à :
1) Piloter le volet administratif de l’activité formation (60% du temps de travail):
- Gestion des demandes de financement sur l’extranet VIVEA et respect du cahier des charges,
- Saisie administrative des stagiaires selon les ouvertures de sessions,
- Appui au référent QUALIOPI et QUALICERT du GR CETA.
2) Réaliser la comptabilité d'une structure; en collaboration avec la comptable du GRCETA (20% du temps de travail)
- Suivi de la facturation, des encaissements et relances clients,
- Saisie comptable des opérations courantes simples (logiciels Pomo / Isafact).
3) Gestion de l’extranet en collaboration avec l’équipe administrative (20 % du temps de travail):
- Gestion de la base de données adhérents,
- Mise en ligne d’informations : notes techniques, convocation aux réunions et formations,
- Saisie de données (tableur, de compte-rendu, traitement de texte).
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