Chef.fe du service budgetaire

Poste : Chef.fe du Service Budgétaire


L'environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.


Descriptif de la structure

Au sein du secrétariat général, le service budgétaire (SB) prépare le budget de l’Ined et effectue le suivi de son exécution.


Missions :

* Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi du budget de l’établissement et des décisions modificatives ;
* Elaborer les documents susceptibles d’aider la direction et le conseil d’administration à définir leurs orientations ;
* Préparer et animer le dialogue de gestion avec les directions, services et unités de recherche en vue d’optimiser l’allocation infra-annuelle des moyens ;
* Développer le contrôle de gestion ;
* Définir et piloter la masse salariale en relation avec le service des ressources humaines ;
* Expertiser les projets de conventions de recherche signées par l’établissement sous l’angle budgétaire et réaliser un suivi financier ;
* Assurer et coordonner, pour le secrétariat général, l’ensemble des demandes d’enquêtes émanant des partenaires institutionnels, en matière financière ;
* Être le référent et le diffuseur de bonnes pratiques au sein de l’établissement en matière d’applications informatiques budgétaires.


Directement rattaché au Secrétaire général, le.la chef.fe du service budgétaire contribue à l’élaboration du budget initial et du(des) budget(s) rectificatif(s) dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012, et élabore et conduit l’activité du service.


Il ou elle encadrera 5 agents dont :

* Une adjointe de service,
* Un chargé des conventions et des recettes,
* Une gestionnaire financière chargée de la liquidation des déplacements temporaires,
* Un responsable du contrôle de gestion et des SI financiers ayant sous sa propre responsabilité une administratrice des SI financiers.


Au total, 3 catégories A et 2 catégories B.


Sa mission globale est de définir la stratégie budgétaire et financière de l’Ined, de veiller au respect des engagements pris par l’établissement, et de contribuer à optimiser la gestion des crédits qui lui sont alloués.

Le contexte budgétaire contraint et de préparation du futur contrat d’objectif et de performance de l’établissement nécessitent de la part du.de la chef.fe de service une aisance en management d’équipe et de projet, une forte capacité à imaginer des solutions innovantes, dans le dialogue et la concertation, au sein de la culture de l’Ined. Ses qualités pédagogiques seront indispensables pour convaincre les utilisateurs du bienfondé des solutions ainsi conçues


Activités principales

* Manager, organiser et coordonner les activités du service budgétaire ;
* Préparer, mettre en œuvre et exécuter le budget de l’établissement et des décisions modificatives en calibrant les ressources en crédits et en emplois (BI 2025 : 29M€ d’AE, 28M€ de CP, dont environ 80 % de masse salariale) ;
* Mettre en place les outils d’analyse, de suivi, d’alerte et vis-à-vis de la soutenabilité budgétaire de l’institut ;
* Participer, en lien avec le secrétaire général, à l’établissement du contrat d’objectif et de performance 2026-2030 ;
* Impulser et mettre en œuvre des actions de simplification et de modernisation de l’organisation et de la gestion budgétaire et comptable ;
* Définir et piloter la masse salariale en relation avec le service des ressources humaines ;
* Expertiser sous l’angle budgétaire les projets de conventions de recherche et leur assurer le suivi financier
* Être le garant du contrôle interne budgétaire en lien avec le contrôleur interne ;
* Répondre et coordonner les réponses aux demandes et enquêtes des tutelles et des partenaires institutionnels en matière budgétaire et comptable ;


Votre profil :

Titulaire d’un bac+5, vous disposez de 5 ans d’expérience,


Connaissances :

* Règles, processus et outils budgétaires et comptables : GBCP, système d’informations budgétaire et comptable (une connaissance de PEP Premium de Nexpublica (ex INETUM) serait un plus) ;
* Fonctionnement des structures décisionnelles du ministère et des politiques publiques mises en œuvre ;
* Organisation et fonctionnement (et notamment budgétaire) de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
* Techniques de management d’équipe et de conduite du changement ;
* Méthodologie de conduite de projet ;
* Techniques et outils du contrôle de gestion ;
* Contrôle interne et démarche qualité ;
* La connaissance de la réglementation propre aux marchés publics serait un plus.


Compétences opérationnelles :

* Encadrer une équipe et piloter des activités ;
* Animer un réseau / un groupe ;
* Conduire un projet ;
* Conduire le changement ;
* Savoir rédiger ;
* Diffuser une information, présenter un budget devant les instances ;
* Rendre compte.


Savoir être :

* Dialoguer, négocier, arbitrer ;
* Être rigoureux ;
* Sens des relations humaines, qualités pédagogiques ;
* Réactivité et discrétion ;
* Sens des responsabilités.


Éléments RH :

* Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État.
* Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)
* Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)
* Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.
* Restauration inter entreprise sur place.
* Rémunération selon profil et expérience à partir de 3570€


ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation obligatoire


Toute candidature incomplète ne sera pas examinée.


Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. Sélection du CV
2. Entretien Technique
3. Entretien RH


Envoyez votre candidature dès maintenant !


Offre d'emploi : Chef.fe du service budgétaire

Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : Dès que possible | Rémunération : à partir de 3570€ | Niveau d’études : Bac+5 | Expérience 5 ans minimum