Adjoint(e) au chef de bureau - chargé(e) du contrôle de légalité et budgétaire

Informations générales Référence BA088ATB-93364 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef de bureau - Chargé(e) du contrôle de légalité et budgétaire Description du poste Adjoint(e) au chef de bureau : participation à la mission de management de l’équipe (fonctionnement en binôme avec le chef de bureau sur la répartition des dossiers, l’animation d’équipe au quotidien) Contrôle budgétaire (en lien avec les agents du pôle finances locales) : - contrôle de budgets et comptes administratifs, contrôle des budgets et des comptes administratifs prioritaires des sous-préfectures (appui aux agents sur l’analyse des dossiers complexes) ; - réception et contrôle des délibérations relatives au domaine budgétaire et financier, suivi des emprunts des collectivités ; - suivi des délibérations fiscales ; - rédaction de lettres d’observations, de notes et suivi en matière de contrôle budgétaire et de légalité ; - procédures de mandatements d’office ; - relations avec la DDFIP et la Chambre régionale des comptes pour le suivi des communes en difficulté financière Dotations : - suivi de la gestion des dotations aux collectivités locales en binôme avec le chef de bureau ; - Référent F.C.T.V.A, contrôle du fonds de compensation pour la TVA (FCTVA) et de son versement pour tout le département Intercommunalité, sur les aspects budgétaires et financiers : - contrôle de légalité des actes des EPCI en lien avec les agents concernés ; - assistance et conseils aux élus et aux sous-préfectures en matière d’intercommunalité (préparation de notes, participation à des réunions…) ; - assistance dans la préparation des réunions liées à l’intercommunalité, notamment la commission départementale de la coopération intercommunale - animation de réseau avec la DDFIP, les pôles intercommunalité et finances locales du BFLI sur les dossiers intercommunaux à enjeux. Travail collaboratif avec le bureau du contrôle de légalité sur certains dossiers transversaux Appui ponctuel au bureau des élections en période de forte activité Emploi type: Chargé de la gestion des dotations de l'état aux collectivités territoriales (GBF004A) Chargé du contrôle de légalité (JUR008A) Personnes à contacter: Directeur – M Aurélien DUVERGEY- Tél 03 29 69 87 30 Chef de bureau – Mme Viviane GAILLOT - Tél 03 29 69 87 40 Conditions particulières d'exercice - capacité d’analyse et de compréhension des mécanismes budgétaires et comptables. - connaissances juridiques et aptitudes à la recherche et à l’analyse juridique. - rigueur et disponibilité. - capacités de dialogue et d’écoute avec les élus. - capacités de travail en délais contraints. - compatible avec du télétravail Temps plein Oui Rémunération Groupe RIFSEEP 2 Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues - avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise à acquérir - avoir des compétences en informatique et bureautique: niveau maîtrise requis - avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir - connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis - savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir - avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis - savoir analyser: niveau maîtrise requis - savoir rédiger: niveau maîtrise requis - savoir s'organiser: niveau maîtrise requis - avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis - savoir s'adapter: niveau pratique requis - savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis - savoir communiquer: niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Activités du service Rattachée au Secrétariat Général de la Préfecture, la Direction de la citoyenneté et de la légalité est organisée en deux pôles : relations avec les collectivités locales et citoyenneté-réglementation. Le pôle relations avec les collectivités locales comprend le bureau du contrôle de légalité et le bureau des finances locales et de l’intercommunalité. Le pôle citoyenneté-réglementation comprend le bureau des élections, de la réglementation et de l’administration générale et le bureau des étrangers, auquel les missions de proximité sont rattachées d’un point de vue organisationnel pour assurer de manière coordonnée l’accueil du public. Au sein de ce pôle sont également rattachés le référent fraude et la mission contentieux. Le bureau des finances et de l’intercommunalité est chargé des finances locales (gestion des dotations financières de l'Etat, fiscalité des collectivités locales et leurs établissements publics, contrôle budgétaire du département, des communes et de leurs établissements publics, contrôle de légalité des actes…) et de l'intercommunalité (contrôle de légalité, conseil juridique aux élus, suivi des procédures…). Composition et effectifs du service DCL : 8 cadres A, 18 cadres B et 16 cadres C BFLI : 1 cadre A, 4 cadres B et 1 cadres C Liaisons hiérarchiques Chef de bureau et adjoint, directrice, corps préfectoral Liaisons fonctionnelles Ministère, DDFiP, sous-préfectures, collectivités Fondement juridique du recrutement Article L322-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Vosges (88) Lieu d'affectation ÉPINAL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Vosges - Épinal Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) E27672A9503943D2AE8C03366744DE47@ts.com