Chef/fe du pôle ressources humaines, formation et action sociale

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

Chef/fe du pôle ressources humaines : assurer la gestion administrative des agents :

- instruire des procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique ;

- produire des actes relatifs aux différentes positions administratives, alimentation des systèmes d’information RH (SIRH Dialogue 2) ;

- suivre des temps de travail et gestion de la pointeuse «CASPER» ;

- gérer, préparer et organiser des formations internes et interministérielles ;

- gérer les déplacements dans le cadre des missions et formations (Chorus DT) ;

- gérer, préparer et organiser des concours et des examens professionnels avec l’application «GEREMI» ;

- gérer et enregistrer les demandes de cartes agents avec les applications «CARTE» et «RIO» ;

- préparer, suivre et assurer le secrétariat des instances de dialogue social ;

- participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pension ;

- classer, archiver ;

- gérer les crédits d’action sociale ;

- assurer le secrétariat et le suivi des travaux d’observation de la FP ;

- assure la diffusion sur le site intranet de la Préfecture des communications relatives à son domaine de compétences.

Correspondant(e) local(e) de formation : construire le plan de formation local et interministériel :

- coordonner le recensement des besoins des services et des aspirations des agents ;

- analyser les besoins et aspiration recensés ;

- proposer une stratégie de formations au regard des besoins et des agents et l’évolution des métiers et des compétences ;

- planifier les formations sur le plan budgétaire ;

- animer les réseaux (comité de pilotage, correspondants formations locaux, …)

- développer les partenariats interministériels et/ou inter-fonction publiques et avec le secteur privé.

Correspondant(e) d’action sociale : mission de proximité en relayant la SDASAP (Sous-Direction de l’Action Sociale et de l’Accompagnement du Personnel) notamment par la diffusion des informations de nature sociale, auprès des agents :
- diffuser auprès des agents notamment par voie d’affichage, tous les documents ;
- informer les agents sur les initiatives locales décidées par la CLAS (Commission Locale d’Action Sociale) compétente et sur les offres des fondations, associations et organismes associés à la politique d’action sociale du Ministère de l’Intérieur ;
- renseigner les agents sur les coordonnées des professionnels de soutien (médecins de prévention, psychologues, assistants sociaux)

Correspondant(e) handicap : accompagner la mise en œuvre de la politique de recrutement, de maintien dans l’emploi, et d’insertion professionnelle des travailleurs en situation de handicap. Missions confiées :
- accueil des agents en situation de handicap à leur arrivée à la Préfecture ;
- soutien et expertise pour les aménagements de poste de travail
- soutien à l’organisation du travail