Technicien en médiation scientifique, culturelle et communication h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Afin de valoriser l'image de l'IUT auprès de ses futur·es étudiants/étudiantes, de promouvoir son offre de formation, et de renforcer sa visibilité envers les partenaires de l’institution, le/la technicien·ne en médiation

scientifique et culturelle, sous l'autorité de la Déléguée du Directeur général des services, assure la conception et la réalisation matérielle de supports de communication, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, en relation avec les partenaires internes et externes de l'IUT.

Missions principales de l’agent·e :

Communication externe :

* Élaborer des supports de communication (plaquettes, flyers, affiches, vidéos, newsletters).
* Animer et mettre à jour le site web et les réseaux sociaux de l’IUT.
* Organiser et coordonner les événements de promotion (Journées Portes Ouvertes, salons étudiants, forums entreprises, cérémonies de remise de diplômes).
* Suivre et valoriser les partenariats avec les acteurs locaux (collectivités, entreprises, associations).
* Assurer la bonne diffusion des informations vers et en provenance des partenaires industriels : périodes de stages, offres d’emploi, etc.
* Aider à la communication du service Formation Continue Apprentissage (FCA) sur des actions ciblées type collecte de la taxe d’apprentissage, des évènements type Soirée des Donateurs, etc.

Communication interne :

* Diffuser l’information auprès des étudiants/étudiantes, enseignants/enseignantes, personnels administratifs et
* Créer et gérer des outils de communication interne (intranet, newsletters, affichage dynamique).
* Contribuer à renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance à l’IUT.
* Vérifier la recevabilité des projets étudiants financés par le Fonds de Soutien aux Initiatives FSDIE et effectuer le suivi des dossiers.

Gestion et pilotage

* Participer à l’élaboration du plan de communication de l’IUT.
* Assurer une veille sur les pratiques innovantes en communication digitale et institutionnelle.
* Relayer vers les personnels toute information utile pour le bon fonctionnement des services, par une participation active au réseau des chargés de communication de l’Université.

Profil recherché

Savoirs :

* Connaître l'organisation, le fonctionnement des Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel ;
* Connaître les bases de la communication et de la documentation ;
* Connaître les techniques et les outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers) ;
* Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels graphiques (notions sur Adobe Publisher et Photoshop) ;
* Anglais : niveau 1 requis (compréhension écrite et orale) ;

Savoir-faire :

* Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence ;
* Savoir organiser le travail en équipe et planifier les actions ;
* Savoir répartir le travail en fonction des priorités ;
* Savoir s'informer sur les milieux professionnels concernés ;
* Savoir établir un cahier des charges comparatif et établir des analyses comparatives des offres (devis) ;
* Qualité rédactionnelle ;

Savoir-être :

* Qualités relationnelles : écoute et réponse au besoin ;
* Faire preuve de créativité et de réactivité, en tenant compte de la conception normée des supports et le respect de la charte graphique de l’Université ;
* Savoir instituer le dialogue avec les acteurs et notamment les étudiants/étudiantes.