Asn/sg/brh/chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et gpeec h/f

Description du poste

Dans un contexte de transformation, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement personnalisé à l’évolution professionnelle des agents de l’ASN.

Directement rattaché à la cheffe du bureau des ressources humaines vous suivez et développez l’ensemble des indicateurs et tableaux de bord permettant le pilotage des effectifs et de la masse salariale, assurant ainsi un dialogue entre les fonctions RH et financières de l’ASN ;

Outre ces missions vous participez au développement de la GPEEC en lien étroit avec la cheffe de secteur formation-compétences et le chargé de recrutement.

Activités principales:

Activités principales :

Suivi des effectifs et de la masse salariale :

- Pilotage et respect du plafond d'emplois autorisés et du schéma d'emplois,

- Participation à la construction budgétaire annuelle, suivi de la masse salariale en lien avec le bureau du budget et des finances

- Participation au contrôle interne mensuel des fichiers de paye

Reporting et suivi des indicateurs de gestion et des données sociales :

- Elaboration et analyse de tableaux de bords des ressources humaines,

- Dans le cadre des exercices budgétaires, contribution aux documents budgétaires et comptes rendus de gestion (PAP, RAP, DPG),

- Proposition d’outils d'aide à la décision et mise à dispositions des utilisateurs,

- Etablissement de statistiques et analyses ponctuelles en matière de RH,

- Pilotage de la réalisation du bilan social annuel,

- Contrôle interne des fichiers de paye

Administration du Système d’information des Ressources Humaines (SIRH) de l’ASN :

- Assurer le pilotage et le suivi de la base de données du SIRH,

- Suivi des habilitations selon les différents profils,

- Assistance aux utilisateurs sur les différents processus,

- Maintenance du paramétrage et des référentiels,

- Création et paramétrage de nouveaux processus dématérialisés.

Participation active à la GPEEC :

En lien avec la responsable du secteur formation-compétences et le chargé de recrutement :

- Suivi des vacances de poste,

- Pilotage des campagnes annuelles d’évaluation des agents de l’ASN,

- Participation aux chantiers de cartographie des métiers et compétences.

Autres activités exercées :

- Participation à la préparation des élections professionnelles.

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions et besoins futurs du projet d’établissement.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le/La titulaire participera, comme tout agent de l’ASN, au dispositif de gestion des situations d’urgence (en situation réelle ou d’exercice) et d’astreinte de l’ASN.

Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l’agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d’un contrat à durée indéterminée.

Télétravail :

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un ou une attaché(e) d’administration.

Ce poste est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique de catégorie A disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Niveau : Bac +5, (ou équivalent) en RH, Finance, Contrôle de Gestion Sociale ou Contrôle de Gestion, et une première expérience dans le même domaine au sein de la sphère publique.

Compétences et connaissances attendues :

- Maîtrise des techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale. La connaissance de la gestion de la paie serait appréciée.

- Bonnes connaissances en matière de statut général de la fonction publique (fonctionnaires et contractuels de droit public),

- Capacité à utiliser des systèmes d'informations RH SIRHIUS, INDIA Rémunération et SIRH,

- Très bonne maitrise des outils de requêtage et des tableurs : Niveau EXCEL avancé, ASN pour le suivi des effectifs et des données de paye,

- Maitrise des délais et travail en équipe,

- Prise d’initiatives, autonomie, réactivité,

- Bonnes compétences rédactionnelles,

- Rigoureux/se, vous savez garantir la confidentialité des données personnelles.

Savoir-être:

- Esprit d’équipe

- Autonomie

- Rigueur

- Discrétion

- Être à l’écoute

- Réactivité

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
5. CONNAISSANCES - Ressources humaines
6. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
7. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
8. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé