Nantes université recrute pour son service financier en proximité (sfp), au sein de l'umr1064, [...]

Nantes Université recrute pour son Service Financier en Proximité (SFP), au sein de l'UMR1064, un-e gestionnaire achats/finance, Nantes

Université de Nantes


Objectif du poste :

Réaliser des actes de gestion financière et comptable dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable du service public.


Activités principales :

1. Suivi des dépenses :
o Préparer, saisir des bons de commande dans le respect des procédures achat de Nantes Université
o Demander des devis en respectant les procédures achat
o Assurer le « service fait » (réceptions-livraisons)
o Gérer les workflows
o S’assurer du paiement des factures
o Classer et archiver les documents
2. Suivi des déplacements :
o Pré-valider les déplacements des agents de l’unité
o Émettre des ordres de mission pour les invités selon les procédures de Nantes Université
o Réserver les titres de transport et hôtels
o Procéder aux états de frais
o Classer et archiver les pièces justificatives
3. Suivi des budgets :
o Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche
o Alerter en cas de dépassement des enveloppes budgétaires
4. Autres responsabilités :
o S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine
o Collaborer avec les services financiers des tutelles NU, INSERM, ainsi qu’avec les partenaires CHU et CAPACITES, et assurer le contrôle interne
#J-18808-Ljbffr