Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Référence
Date de début de diffusion
/02/2026
Date de parution
/02/2026
Localisation
Montpellier
Intitulé long de l'offre
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) - VALIDEUR POLE CHORUS ET FRAIS DE JUSTICE
Date limite de candidature
31/03/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) GESTIONNAIRE CHORUS - SAR DE LA COUR D'APPEL MONTPELLIER
Descriptif de l'employeur
MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL
Descriptif du service
CA MONTPELLIER - Service administratif régional
Les Echelles de la ville 2 place Paul Bec 34000 Montpellier
Le SAR est dirigé par la directrice déléguée à l'administration régionale. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour, notamment en matière budgétaire et de marchés publics, de ressources humaines et de gestion administrative de l'ensemble du personnel, de formation des fonctionnaires, d'informatique et d'immobilier.
Description du poste
Au sein du pôle CHORUS, vos missions seront exercées principalement dans le domaine des frais de justice.
Le service des frais de justice traite du mandatement de mémoire de frais issus de procédures judiciaires passant par les régies et les services centralisateurs pour les juridictions des ressorts de Nîmes et Montpellier
Description du poste
Missions principales :
- Extraction journalière des demandes de paiement à traiter (ZDEP56)
- Alimentation du tableau de suivi Excel issu du tableau ministériel
- Traitement des demandes de paiement du ressort de Nîmes et/ou Montpellier
- Contrôle des pièces comptables
- Vérification des tarifs
- Analyser et solutionner les problématiques issues des DP et, au besoin, solliciter l'expertise de la cheffe de service
- Validation des régies
Autres activités :
- Elaboration des demandes de paiement des subventions du programme 101
- Création des recettes au comptant selon les nécessités de service (absence, urgence)
- Remplacement de l'agent en charge du service sur le ressort de Montpellier en cas d'absence
A noter que la liste de ces missions n'est pas exhaustive
Spécificités du poste :
- Contraintes calendaires liées à la fin de gestion et aux charges à payer
Une formation en interne sera organisée pour le/la candidat/e n'ayant pas d'expérience sur le logiciel
Conditions particulières d'exercice
Votre hiérarchie
N+1 : Cheffe de pôle chorus
Hiérarchie SAR (N+2) : Directrice Déléguée à l'Administration Régionale Judiciaire
Composition et effectifs du service
Effectif total du pôle chorus : 1 cheffe pôle, 1 adjointe, 5 valideurs, 7 gestionnaires
Vos interlocuteurs métiers
- DRFIP
- Tribunaux
- Services administratifs
- Fournisseurs
- Régisseurs
Descriptif du profil recherché
Connaissances
- Logiciel Chorus Coeur - S4Hana
- Outils bureautiques
- Outils de communication
Savoir-faire
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Mémorisation
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Anticipation
- Discrétion
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné, tutorat en interne. Une appétence pour le budget ou le juridique serait apprécié
Informations complémentaires
Organisation de travail : 38h CA et 25 RTT
Restauration : accès au restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF et station de tram de proximité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires
Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) :
Cheffe de pôle chorus :
Autres documents à transmettre :
- 3 dernières évaluations
- dernier arrêté d'avancement
- formulaire de candidature (à demander au service recruteur)
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAR DE MONTPELLIER 2 PLACE PAUL BEC 34000 MONTPELLIER
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Contact 2
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