L'entreprise
Qui sommes-nous ?
PIERCAN, c'est bien plus qu'une entreprise industrielle.
Leader mondial des solutions de sécurité pour les environnements confinés (nucléaire, pharmacie, aéronautique), nous protégeons les hommes et les environnements critiques grâce à des gants de haute technicité et des pièces innovantes, fabriqués avec exigence et engagement.
Basés à Port-en-Bessin, nous sommes une ETI de 300 personnes réparties sur 3 sites (France & États-Unis). Entrevhéritage familial, esprit entrepreneurial et modernité, nous cultivons une culture humaine forte, portée par une raison d'être ambitieuse et des valeurs incarnées: collaboration, excellence, innovation, intégrité, porter attention.
Notre mission : mettre la sécurité et l'innovation au service d'un monde durable, avec une attention sincère portée à l'humain et à l'environnement. Description du poste
L'assistant(e) administratif(ve) est l'ambassadeur(rice) de la société auprès des clients et des visiteurs et assure diverses tâches administratives à la demande des différentes directions de l'entreprise.
Missions principales
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Accueillir et orienter les personnes entrant dans l'entreprise. (Registre d'entrée, badges)
- Assurer un accueil sécurité concernant les consignes et conduites à respecter à l'ensemble des visiteurs du site (confidentialité / stationnement / incendie / sanitaires / EPI).
- Tenir à jour le registre des visiteurs.
- Distribuer et gérer le stock des vêtements et chaussures de sécurité aux visiteurs et nouveaux entrants.
- Suivre un planning des visites et des travaux extérieurs et assurer le suivi des échanges avec le prestataire d'entretien des locaux
- Préparer et organiser la logistique des différents événements d'entreprise (réunions, déplacements, séminaires, formations).
- Procéder à la réception, au tri et à l'envoi du courrier.
- Organiser le tri et l'archivage des divers documents de l'entreprise.
- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vêtements de travail et vérifier la conformité des livraisons.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) à la demande des différentes directions de l'entreprise.
- Structurer et assurer la transmission des informations / communications en interne. (Notes de service, écrans dynamiques)
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