Entreprise : Créé en 1991, IFCV est aujourd’hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s’articule autour de 4 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté. L’IFCV s’appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi’s, Société Générale, LCL et bien d’autres. Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l’IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes. Les atouts de l'IFCV : Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ; Un accompagnement individualisé dans la recherche d’alternance et un accès privilégié à un large réseau d’entreprises partenaires, tous secteurs confondus ; Une équipe de formateurs experts, composée d’enseignants et de professionnels en activité ; Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité. Description du poste : Vous rejoignez le pôle Appui en tant qu'assistant polyvalent avec un véritable rôle de facilitateur pour nos ingénieurs et techniciens. Vous aurez pour missions : Etablir et mettre en forme des documents divers avec le pack Office, Relire, reformuler et corriger la grammaire et l'orthographe de différents supports, Organiser des rendez-vous et réunions externes et/ou internes (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook), Réaliser l'accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, clients, candidats et prestataires, Gérer, classer et archiver les documents liés aux affaires opérationnelles. Passer des appels et relances téléphoniques aux clients, Mettre à jour et suivre les tableaux de bords internes ainsi que notre CRM (ANABA), Participer et monter les dossiers de réponses aux appels d'offre, Participer à des évènements d'entreprise. INFOS COMPLEMENTAIRES 10 RTT par an Prime de participation et intéressement Prime sur objectifs individuels 2 jours de télétravail Espaces de convivialité Augmentation annuelle Evolution de carrière Perspective de CDI à la clé Description du profil : Issu(e) idéalement d'un Bac Professionnel Secrétariat et préparation d'un BTS SAM au sein de l'IFCV Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes qualités rédactionnelles Rigueur, réactivité et sens de l'organisation Consciencieux(se) et attentif(ve) aux détails Esprit d'équipe et sens du service développé Fiabilité, sens des responsabilités et respect des engagements
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.