Basé(e) à l'agence d'Elancourt (78), vous dépendrez de la Direction Régionale dont vous serez le relais local tout en travaillant de concert avec les directeurs et les assistantes des 3 agences basées en Ile de France.
Vos missions :
L'assistante assure les tâches de secrétariat et d'assistance, nécessaires au bon fonctionnement de son entité :
Logistique :
Accueil des transporteurs et de possibles clients/réception, identification & traçabilité des colis/ Informer les destinataires (services)
Tenir les registres de réceptions, les stock de carnet à souches
Gérer l'archivage annuellement
Administratif :
Gestion des contraventions, sur la totalité du parc automobile présent sur l'hexagone (réception des contraventions, recherche du conducteur (utilisation de la base GAC CAR FLEET + messagerie), dénonciation sur site ANTAI).
Gestion de la base Excel (traçabilité interne des contraventions
Répondre aux sollicitation divers sur le sujet (avancement, recherche sur antériorité, assistance sur contestation,...)
Tenir les divers classeurs servant au classement des contravention, le suivi des encours, des contestations, des relances
Alerter, relancer à l'approche des dates de paiement "Non effectuées
Gérer l'archivage annuellement
Gérer la rotation des bennes de recyclages (Application en ligne)
Autres :
Assistance auprès du Resp, des services généraux pour la gestions des armoires à pharmacie (réapro, achats, gestions du stock)
Vigilance sur la sécurité, su rle site > rapport direct au Resp. des Services Généraux
Distributeur des EPI
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