Vos missions en quelques mots Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). En lien avec la Responsable d’Unité, vous assurez : - l’instruction et le suivi des demandes des prestations des personnes accueillies en hébergement - Le versement des allocations aux bénéficiaires selon la nature de la prestation - Examiner les demandes sur la forme (contrôle des justificatifs et des informations versées au dossier) ainsi que sur le fond (étude des situations au regard de la législation et des procédures internes) et en assurer le suivi administratif suivant les changements de situation. - Procéder : - à la saisie informatique des éléments versés au dossier selon les procédures établies - à la transmission des informations avec les partenaires et les unités du Département - à la rédaction des décisions et l'envoi des notifications, - le cas échéant, au contrôle des paiements des prestations versées aux bénéficiaires - S'approprier les différentes requêtes afin d'assurer le suivi de traitement des demandes dans les délais impartis. - Traiter les sollicitations des bénéficiaires, de leur famille et des partenaires adressées à l'Unité par le biais de la GED, de la GRC, des courriels et de la télé procédure selon les procédures mis en place. - Contribuer, lorsque l'activité le nécessité, à la continuité de l'activité de l'Unité entre les différentes équipes de l'unité. Profil recherché - Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel - Connaissances de la législation sociales relative à l'aide sociale à l'hébergement pour les personnes âgées et handicapées ainsi qu'à l'allocation personnalisée d'autonomie en établissement Capacités rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel et Solis (logiciel métier) - Organisé, rigoureux, autonome - Capacité d'adaptation - Sens du service public et du service en rendu aux usagers
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