Gestionnaire administration du personnel h/f

URSSAF NORD-PAS-DE-CALAIS

L'Urssaf (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations familiales) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Clé de voûte du système de protection sociale français, elle collecte les cotisations et contributions sociales qui sont ensuite redistribuées sous forme de prestations (allocations familiales, retraite, remboursement de soins médicaux).

L'Urssaf Nord - Pas-de-Calais, ce sont près de 700 collaborateurs, répartis sur six sites (Arras, Calais, Lille, Douai, Tourcoing, Valenciennes), qui conseillent et accompagnent chaque jour employeurs et travailleurs indépendants pour les guider dans leurs droits, leurs obligations et leurs démarches administratives.

L'Urssaf Nord - Pas-de-Calais en quelques chiffres (2024) :

- 360 889 comptes usagers gérés (entreprises, administrations, collectivités territoriales, travailleurs indépendants, particuliers employeurs, praticiens et auxiliaires médicaux).
- 29,9 milliards d'euros encaissés
- Plus de 31 000 créateurs d'entreprise accompagnés
- 5 380 actions de contrôle
- 23 000 visiteurs
- 164 259 appels téléphoniques traités Le département RH est composé du service Développement RH et du service Administration du personnel. Le service Administration du personnel est composée d'un manager, d'un cadre technique nouvellement nommé et de 5 gestionnaires RH. Le présent appel vise à pallier le poste de gestionnaire RH laissé vacant depuis l'évolution de carrière de la salariée sur le poste de cadre technique.

Description du poste

Au sein du service Administration du Personnel, le Gestionnaire Ressources Humaines doit :

au titre de la gestion du personnel :

- Instruire et répondre aux demandes des agents via l'outil informatique dédié.
- Elaborer toute attestation à la demande des agents ou du département RH, y compris le certificat de travail.
- Gérer les relations avec les organismes partenaires dans la gestion du personnel.

au titre de la préparation de la paie (dont la saisie est réalisée par le Centre National de la Paie du Recouvrement) :

- Assurer la saisie des frais de déplacement du personnel et effectuer l'ordonnancement.
- Assurer le suivi des arrêts de travail des agents, du droit au maintien de salaire et des indemnités journalières.
- Effectuer les commandes de titres restaurants et l'ordonnancement.
- Instruire les différentes variables de paie : remboursements transports, primes de fonction etc.
- Intégrer l'ensemble des décisions individuelles relatives aux agents dans le workflow dédié aux relations avec le CNPR.
- Répondre aux sollicitations du CNPR.

au titre de la gestion du temps de travail :

- Assurer le suivi de toutes les absences : congés, repos ARTT, mandats syndicaux.
- Contrôler et notifier les droits à congés (congés annuels, congés supplémentaires, récupération de crédits d'heures, repos ARTT, congés de courte durée).
- Décliner le plan de contrôle de la Gestion du Temps.

Ces activités pourront s'exercer en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine, avec un équipement fourni.

Profil recherché

Vos compétences

Vous vous épanouirez dans ce poste si vous :

- Priorisez vos activités en fonctions des objectifs en organisant votre temps de travail
- Réalisez un suivi et assurez un reporting régulier de vos activités

Si vous savez

- appréhender rapidement l'ensemble de la législation relative à la paie ainsi que les dispositions de la convention collective.
- maîtriser les outils bureautiques et notamment EXCEL.
- maitriser les outils du SIRH.
- être rigoureux(se)
- respecter les procédures et les échéances.
- être organisé(e).
- travailler en équipe.

Votre formation

Un diplôme et/ou une expérience significative en gestion de l'administration du personnel est souhaitable.

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

À l'Urssaf Nord - Pas-de-Calais, nous faisons de l'inclusion et de l'égalité professionnelle des priorités :

- Nous garantissons l'égalité des parcours et des rémunérations, en favorisant la diversité au sein de nos équipes.
- Nous sommes engagés en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap et du soutien à la parentalité.

Nous valorisons l'engagement de nos collaborateurs et proposons de nombreux avantages :

- Organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail) ;
- Tickets restaurant ;
- Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75 % ;
- Prime d'intéressement
- Mutuelle d'entreprise ;
- Œuvres sociales (chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.) ;
- Prime de crèche ;
- Forfait Mobilités durables (indemnités vélo, transport en commun et covoiturage), etc.

En savoir plus en vidéo

Contact

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Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !