Présentation de JOB LINK
Avec 16 agences implantées dans toute la France et plus de 100 collaborateurs engagés, JOB LINK s'impose comme un partenaire de référence pour connecter les meilleurs talents aux opportunités qui leur correspondent, grâce à un accompagnement sur-mesure et de proximité. Présentation du client
Nous recrutons pour un établissement renommé du secteur de l'enseignement supérieur, spécialisé dans les formations aux métiers du design, de la communication et du marketing. L'environnement de travail est agréable, dynamique et propice à l'épanouissement professionnel.
Présentation du poste et description des tâches
Nous recherchons un Assistant ou Chargé Administratif et Financier H/F pour rejoindre le service administratif et financier. Vous serez rattaché au sein de l'équipe pédagogique et jouerez un rôle central dans le suivi administratif et financier des étudiants ainsi que des intervenants. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un cadre stimulant. Vos missions principales comprendront :
- Suivre et gérer la facturation des intervenants en lien avec la pédagogie et la comptabilité
- Assurer la gestion administrative et financière des étudiants en cycle initial, notamment le suivi des statuts, des échéanciers et la relance des paiements en attente
- Enregistrer les différents paiements (virement, chèque, espèces) sur l'intranet et classer les bordereaux sur le serveur
- Effectuer le dépôt des chèques en banque
- Organiser des points avec les parents et les étudiants pour le suivi des règlements si nécessaire
- Mettre à jour les tableaux de suivi financiers et classer les dossiers administratifs
- Réaliser des points réguliers avec le Contrôleur de Gestion pour identifier et résoudre les problématiques financières
- Contribuer à la facturation des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, ainsi qu'à la facturation des entreprises pour les heures effectuées ou les absences
- Soutenir le service de recouvrement dans l'analyse des créances, la collecte d'informations et la mise à jour des éléments sur les portails des OPCO
- Participer aux journées portes ouvertes et réunions administratives mensuelles
- Gérer diverses démarches telles que les demandes d'aide au permis des apprentis, le suivi CVEC et les échanges avec le rectorat
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