Missions principales
Pour l'ensemble des entités :
- Gérer les mails dans un espace collaboratif pour affecter les factures à chaque collaborateur
- Saisie et paiement des factures achats et notes de frais
- Lettrage des comptes tiers fournisseurs et clients
- Affectation banque et encaissements
- Rapprochements bancaires,
- Saisir les immobilisations dans le logiciel des immobilisations
- Participer à la réconciliation des comptes intercos
- Pointage et lettrage de la TVA décaissée ou encaissée pour préparer les déclarations de CA3
Pour 4 entités (3 principales business et 1 holding) :
- Gestion des litiges et recouvrement, relances des impayés
- Edition devis clients externes et intragroupes pour la facturation
- Suivi des PO, répondre aux demandes des clients (duplicatas de factures)
- Créations fiche tiers clients & fournisseurs
Accompagner la Directrice Comptable et la Responsable Comptable de Bordeaux dans les projets d'automatisation des tâches comptables.
Accompagner la Directrice Comptable et la Responsable Comptable de Bordeaux dans les projets d'internalisation de la comptabilité de plusieurs sociétés dont elle est aujourd'hui externalisée.
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