Description du poste
Intégré(e) au sein du pôle Staffing, vous assisterez le Head of Staffing dans la gestion et l’optimisation des affectations des consultants sur les projets, avec pour double objectif de contribuer à la performance économique du cabinet et de favoriser le développement des collaborateurs.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les HR Business Partners, les Partners en charge du staffing, les équipes projet ainsi qu’avec les services Finance et RH.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Appui à la gestion opérationnelle du staffing
Sous la supervision du Head of Staffing, vous participerez à :
* L’élaboration des propositions de staffing pour les projets, appels d’offres, missions internes, en lien avec les besoins de développement des consultants ;
* La coordination entre les différents acteurs (Partners, Managers, HRBP, consultants) ;
* Les échanges avec les équipes Staffing des autres bureaux (Belgique, Maroc, Nordics) et le suivi des prestataires freelances ;
* La préparation des réunions hebdomadaires de staffing, en contribuant à la consolidation des informations et au suivi des décisions.
2. Suivi et reporting de l’activité
* Mise à jour régulière de l’outil de staffing (Napta) ;
* Suivi des écarts entre les outils de planification (Napta) et les données financières (SAP) ;
* Participation à la production de reportings hebdomadaires pour la revue business : taux de staffing, disponibilité, absences, etc.
3. Soutien aux HRBP sur la gestion de la charge de travail
* Référent(e) opérationnel(le) sur l’outil Time@RB pour le suivi de la charge de travail ;
* Préparation et co-animation des sessions hebdomadaires de revue de la charge ;
* Contribution à l’amélioration continue du dispositif (relances, participation, taux de complétion…) ;
* Participation aux sessions d’intégration des nouveaux consultants et aux campagnes d’évaluation semestrielles.
Qualifications
* Étudiant(e) en école de commerce, université ou école avec spécialisation RH, gestion, ou organisation.
* Première expérience (stage ou alternance) dans un environnement exigeant ou structuré appréciée.
* Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse.
* Aisance relationnelle, sens du service et esprit collaboratif.
* Bonne maîtrise d’Excel ; la connaissance d’un outil de planification (type Napta, Whoz, etc.) est un plus.
* Bon niveau d’anglais requis (échanges réguliers à l’international).
Informations supplémentaires
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
* Une immersion au cœur des enjeux de staffing et de gestion de la performance dans un cabinet de conseil de premier plan ;
* Une forte exposition aux équipes managériales et RH ;
* Un environnement dynamique, collaboratif et stimulant pour monter en compétences sur des sujets Business et RH à fort impact.
Poste à pourvoir dès septembre 2025
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Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, Roland Berger étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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