Le Cadre de Proximité de l'EHPAD Lou Camin aura pour missions principales :
Garantir, en collaboration étroite avec la directrice et le médecin coordonnateur, la qualité des prestations délivrées à la personne hébergée et son entourage. Encadrer et gérer les équipes soignantes et ASH de l'EHPAD. Garantir la qualité des soins de l'EHPAD. Veiller à la propreté des locaux de l'EHPAD.
Description des Activités / Tâches principales
Garantie de la qualité des soins dispensés : Responsable, conjointement avec le médecin coordonnateur, de l'organisation des soins et de l'application des protocoles de soin. Son rôle est d'organiser les soins, informer et communiquer à l'équipe soignante les règles de bonnes pratiques en gérontologie.
Vérification du travail effectué au quotidien par les équipes.
Gestion des équipes soignantes et Agents Sociaux Hôtellerie : Entretiens de recrutement, plannings (Octime), évaluations annuelles, accueil et suivi des nouveaux agents et stagiaires.
Organisation du travail pour les 4 secteurs (élabore les plannings et les adapte en temps réel) en vue d'apporter un service personnalisé, dans le respect des bonnes pratiques de soins et du projet d'établissement, en collaboration avec les équipes et la direction.
Assure la continuité de service des équipes soignantes et hôtellerie - remplacement ponctuel sur le service IDE en cas de nécessité.
Coordination des actions de l'équipe pluridisciplinaire en interne et en externe (partenaires libéraux, structures sanitaires et médico-sociales du territoire.)
Veille à la propreté des locaux de l'EHPAD (chambres, parties communes et salles à manger), de l'application des protocoles en matière d'hygiène, d'élimination des déchets et de lutte contre la légionnelle.
Vérification du travail effectué au quotidien par les équipes.
Admission des nouveaux résidents : étude des dossiers, entretiens, possibles visites de pré admission, prise de décision avec médecin coordonnateur, suivi des admissions.
Animation de réunions de service et s'assurer de la bonne transmission et traçabilité des informations au sein de l'équipe soignante, de jour ainsi qu'entre celle de jour et de nuit. Conduit une communication efficiente et adaptée, avec ses services, le service technique, le service administratif et la direction.
Mise en œuvre d'une démarche d'amélioration continue : Veille à l'amélioration continue de la qualité pour les services dont elle/il a la charge (veille, analyse des pratiques, préparation des protocoles, contrôles des conformités, évaluation, EI, .).
Participe à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet d'établissement, du projet de soin, du rapport annuel d'activité, en lien notamment avec le médecin coordonnateur et la direction.
Rencontres régulières avec les familles des résidents, les résidents et organismes de tutelle, avec une communication maîtrisée et adaptée : Entretiens réguliers avec les familles, les résidents, soutien aux familles notamment au moment des fins de vie.
Participe aux instances : CODIR, CVS et aux diverses réunions et commissions en fonction des sujets et à la demande de la direction, CST.
Gestion du budget fournitures médicales et suivi des commandes de matériel médical, ainsi que son stockage (rangement et propreté des réserves de matériel).Expérience professionnelle appréciée : IDEC ou cadre d'un EHPAD / conduite de projets divers tels que dialogue social, réorganisations de travail et accompagnement du changement.
Savoirs :
- Connaissances approfondies en management d'équipe, conduite du changement, prévention et gestion des risques et conflits Connaissances approfondies en matière de gestion du temps de travail, des plannings Connaissances intermédiaires sur la législation et des réglementations relatives aux EHPAD, notamment en matière de sécurité, législation du travail, démarche qualité Connaissances approfondies en gérontologie et/ou gériatrie Disposer d'une vision globale et actualisée de la charge de travail des services dont il a la responsabilité
Savoir-faire :
Capacité à traduire les orientations de la hiérarchie en activités quotidiennes pertinentes Capacité à observer, analyser les écarts, écouter, arbitrer, réajuster et convaincre les équipes dans l'application des bonnes pratiques et ajustements Capacité à décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Capacité à accompagner les équipes dans leurs objectifs et leurs montées en compétence, le cas échéant Capacité au dialogue, à la médiation et à la gestion des conflits Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à animer des réunions et rédiger des comptes rendus de m
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