ICF HABITAT LA SABLIÈRE Description de la mission :Assistant de Direction en alternance H/F
Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et plus de 95 000 logements, le Groupe ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.
Le poste :
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour la Direction Territoriale Ouest.
Directement rattaché au Directeur Territorial et sous le tutorat de son assistante de direction, vos missions principales seront (liste non-exhaustive) :
Accueillir les clients et les prestataires ;
Prendre en charge les appels téléphoniques et transmettre les messages ;
Gérer le courrier : rédaction des courriers, envoi, classement GED ;
Organiser des réunions : préparation et envoi des invitations, logistique des réunions ; envoi ordre du jour ;
Participer aux réunions et rédaction des comptes-rendus de réunions ;
Préparer, réceptionner, contrôler et distribuer les commandes à l'attention des RS et personnel d'immeubles de proximité de la Direction Territoriale ;
Saisir les commandes et factures sur l'outil de gestion des commandes ;
Gérer la flotte automobile de la DT et les contraventions
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