Assistant administratif h/f

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable · Supply chain & Achat · ADV & Relation client · RH & Juridique · Ingénierie & Technique SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant reconnu pour son expertise et la qualité de son accompagnement. Présent sur l’ensemble du territoire, notre cabinet accompagne aujourd’hui l’un de ses clients, acteur structuré et en pleine croissance basé à Aix-en-Provence, dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim pour renforcer les équipes de la division Supply Chain et Achat. Dans le cadre de cette mission, vous intervenez au cœur des activités administratives et opérationnelles afin d’assurer la fluidité des échanges entre les différents services internes et partenaires externes. Le poste est à pourvoir rapidement dans un environnement dynamique, exigeant et collaboratif, avec une rémunération comprise entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel selon profil et expérience.
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers achats et supply chain - Gérer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les outils internes - Participer au suivi des commandes fournisseurs et des livraisons - Assurer la coordination administrative avec les équipes logistiques, achats et comptabilité - Préparer et suivre les documents administratifs liés aux approvisionnements - Réaliser le classement, l’archivage et le suivi documentaire - Répondre aux demandes internes et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie - Participer à l’amélioration continue des process administratifs du service Vous évoluez dans un cadre professionnel stimulant où rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont valorisés au quotidien. Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), capable d’évoluer dans un environnement dynamique au sein d’une division Supply Chain et Achat. Vous appréciez les missions polyvalentes et savez gérer les priorités avec efficacité tout en maintenant un haut niveau de qualité dans le suivi administratif. Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement acquise dans un environnement achats, logistique, supply chain ou industriel. Votre aisance relationnelle et votre capacité d’adaptation vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion administrative - Assurer un suivi fiable et précis des dossiers administratifs - Faire preuve d’organisation, de méthode et d’autonomie dans la gestion des tâches - Être capable de gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des délais - Disposer d’un bon relationnel et d’un véritable sens du service - Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale - Être à l’aise dans un environnement rythmé nécessitant réactivité et rigueur - Participer activement au bon fonctionnement du service grâce à un esprit collaboratif Le poste est proposé dans le cadre d’une mission d’intérim basée à Aix-en-Provence, avec une rémunération comprise entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel selon expérience. Vous souhaitez rejoindre une structure reconnue et intégrer une équipe engagée où votre implication sera pleinement valorisée.