Sous la responsabilité du responsable travaux, vous rédigez les documents administratifs, gérez et assurez le suivi des dossiers techniques, apportez une aide technique au chef de projet.
Gestion administrative :
* Gérer les emplois du temps (agendas travaux, réunions, déplacements sur sites)
* Organiser les RDV sur site (préparation dossiers, validation dates avec les partenaires externes, création et suivi de rétroplanning d'interventions...)
* Gérer les relations prestataires (synthèse des demandes, transmission de cahier des charges...)
* Gérer le standard téléphonique du service
* Assurer la gestion du courrier du service, des emails, les fournitures du bureau, la réservation des voitures de service.
Gestion des dossiers travaux :
* Préparer et constituer les dossiers de présentation pour chaque projet
* Synthétiser les besoins du responsable travaux pour transmission aux prestataires
* Gérer les commandes des fournisseurs.
* Assurer l'interface entre le responsable travaux et les prestataires
* Assurer le suivi et prendre les RDV obligatoires (APAVE.)
* Effectuer le suivi administratif du démarrage des travaux : validation devis, contrat de sous-traitance
* Assurer le suivi des règlements d'acomptes avant démarrage des travaux
* Effectuer la validation et le suivi de la facturation,
* Vérifier les notes de frais,
* Mise en place de fiches process (livret de procédure.).
Compétences et qualités :
* Capacité rédactionnelle
* Maîtrise des outils bureautiques
* Rédaction de cahiers des charges
* Gestion/planification des tâches pour les différents corps de métiers travaux
* Techniques de gestion et comptabilité
* Techniques d'archivage
* Bonne connaissance de la relation commerciale.
* Organisation, autonomie, rigueur, confidentialité, très bon relationnel, diplomatie, esprit de synthèse.
Niveau requis
· Bac+2 Assistant de gestion PME/PMI
CDI - 35 h - 2 100 € Brut
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2¿100,00€ par mois
Avantages:
* Réductions tarifaires
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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