Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Le-la responsable administratif adjoint-e est rattaché-e au directeur de l'UFR.
Il travaille en étroite collaboration avec le responsable du service financier et l'équipe décanale (Assesseurs et vices-doyens).
MISSIONS:
- Participer à l'élaboration du budget;
- Assurer la production d'indicateurs financiers relatifs à la masse salariale;
- Suivre et analyser les indicateurs financiers relatifs à la masse salariale;
- Répondre aux différentes demandes (bilan, indicateurs dialogue de gestion...);
- Réalisation de projections annuelles et pluriannuelles;
- Suppléer la responsable administrative
COMPÉTENCES SOUHAITEES
Connaissances
Connaissance de l'enseignement supérieur en général et en particulier du domaine budgétaire
Niveau avance sur Excel
Maitrise de SIFAC (formation possible)
Savoir-faire
- Appétence pour les finances publiques ;
- Conception de tableaux de bords et d'indicateurs.
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Ouverture d'esprit et adaptation aux différents interlocuteurs
- Écoute et réactivité
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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