Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur (ou Responsable) et du Président de l'Association, en collaboration avec les autres membres de l'équipe de l'Association mais également des équipes de structures liées à une convention.
Vous participerez aux missions de la structure, qui a pour objectif principal d'améliorer la qualité de vie et le bien-être des habitants en interagissant sur les facteurs bio-psycho-sociaux.
Autonome requise en secrétariat & en comptabilité (analytique notamment).
Missions :
- Effectue toutes les opérations du secrétariat et de comptabilité analytique, utiles au bon fonctionnement de la structure.
- Draine un ensemble large d'informations devant permettre à la Direction un suivi régulier de l'ensemble de l'association.
- Participe à la logistique des Points Ecoute, des actions collectives, de l'organisme de formation et des projets inter partenariaux.
Compétences du poste
- Participe au développement des outils de communication permettant la valorisation des actions et de la structure (mise à jour du site web (WordPress), plaquettes, affiches,etc.).
- Est en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs du territoire ou du département.
- Collabore en équipe pluridisciplinaire à la réflexion, à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet associatif.
- Participe à la vie associative.
Autres compétences
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power Point, Paint, Publisher.
- Aptitude rédactionnelle et capacité d'organisation
- Connaissance de la démarche de projet
- Parfaite maîtrise de la comptabilité analytique, comptabilité niveau écritures bilans
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique du public
Qualités professionnelles
- Discrétion professionnelle.
- Qualité d'écoute et d'empathie.
- Capacité de travail en équipe.
- Disponibilité.
- Adaptabilité.
*** Recrutement urgent avec début dés que possible et contrat jusqu'à fin mars (possibilité de renouvellement).
Possibilité de regrouper les heures sur 4 jours/semaine. ***
* Joindre une lettre de motivation à votre CV. *
Experience: 24 Mois - Autonomie requise sur le poste
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Maitrise de l'outil informatique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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