Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans l'hygiène, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant d'agence H/F en alternance.
Ce poste, basé à Avignon (84), est à pourvoir dès possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Administration & gestion quotidienne
* Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et des interlocuteurs
* Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez‑vous
* Suivre les dossiers administratifs et les comptes rendus
* Réceptionner le courrier et organiser son tri et archivage
* Assurer la rédaction de documents internes (comptes rendus, courriers)
Support à la gestion de l’agence
* Assister son responsable dans la préparation et le suivi des dossiers
* Effectuer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vérifier les livraisons
* Structurer et transmettre l’information en interne et en externe
* Réaliser un suivi administratif du personnel (suivi de planning, absences…)
Logistique & organisation
* Organiser la logistique des événements internes (réunions, déplacements, conférences)
* Assurer la fiabilité des bases documentaires et des tableaux de bord
* Répondre aux besoins opérationnels de l’agence au quotidien
Votre profil :
* Esprit d’organisation, rigueur et sens du détail
* Bon relationnel et sens du service
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils internes)
* Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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