Vos missions en quelques mots 35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h) 3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative. Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire de Mairie, l'agent accueille la population, assiste la secrétaire de Mairie et les élus et gère les tâches courantes. - Gestion de l’Agence Postale Communale - Accueil physique : informer et orienter les administrés - Accueil téléphonique : renseigner, transmettre - Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l’objet du courrier répondre, transférer, archiver - Gestion du courrier électronique : selon l’objet du message répondre, transférer, archiver - Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d’autorisation de débit de boissons - Rédaction de courriers divers - Gestion des inscriptions école-cantine-garderie - Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie - Gestion des locations de la Salle Polyvalente - Gestion de l’Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d’Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine. - Enregistrement des mouvements des listes électorales conformément au code électoral et rédaction des courriers correspondants (en collaboration avec la secrétaire de Mairie), recensement militaire, attestation d’accueil temporaire - Gestion de la communication sur le site Internet, sur Panneau Pocket et Facebook - Suivi des tableaux de bord (carburants) - Participation aux opérations de logistique de la collectivité (mise sous pli, classement) - Dossiers d’aide sociale Profil recherché LES SAVOIRS - Connaître les domaines de compétences des communes et de leur organisation - Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Public - Connaître et savoir appliquer les règles d’état-civil - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme - Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état-civil - Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d’informations - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension et d’esprit d’équipe QUALITES REQUISES - Rigueur et organisation - Esprit d’initiative et de décision - Autonomie - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Qualités relationnelles et esprit d’équipe Logiciels utilisés Cérig (Comptabilité/Etat-Civil/Courrier/Elections), Medi (cadastre), Logiciels informatique (Excel/Word)
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