Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.
Il ou elle aura pour missions :
Secrétariat général
o Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
o Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
o Gérer et actualiser la base d'informations
o Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
o Assurer l'organisation logistique des réunions
o Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
o Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
Secrétariat spécifique
o Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
o Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
o Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
o Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
Comptabilité
o Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais).
o Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
o Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget
o Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures
Gestion administrative du personnel
o Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
o Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants
o Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords
o Vérifier la validité des informations traitées
o Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires
Compétences du poste
o Capacité à travailler en équipe et en autonomie
o Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité
o Qualités relationnelles, d'écoute et de communication
o Capacités rédactionnelles
o Maitrise des outils informatiques de base (pack office 365)
Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes
Complexe Gérard Philipe- 19 avenue du général Sarrail - 51 000 CHÂLONS EN CHAMPAGNE Tél.
Précisions
o Lieu de travail : Châlons en Champagne (51)
o Type de contrat : CDI
o Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 17h30/semaine
o Salaire indicatif : 1008€ brut/mois - 13ème mois
o Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS
o Formation souhaitée : Bac +2 - BTS Assistant de gestion PME ou équivalent
o Expérience souhaitée
Calendrier prévisionnel
o Retour des candidatures : 19/09/2025
o Entretiens : 25/09/2025
o Prise de poste : Dès que possible
Type d'emploi : Temps partiel
Lieu du poste : En présentiel
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