Informations générales
Régie publicitaire du groupe RMC BFM, RMC BFM Ads commercialise les espaces publicitaires des marques BFMTV, BFM Business, BFM Régions (Paris, Lyon, Grand Lille, Grand Littoral, DICI, Toulon, Marseille, Nice, Alsace, Normandie), i24 News, RMC, RMC Découverte, RMC Story, RMC Sport et Tech&Co.
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Intitulé du poste
Chargé de production évènementiel (H/F)
Description de la mission
En collaboration avec un directeur de projet et un chargé de production, vous avez la charge de la mise en place opérationnelle d'un ou plusieurs événements pour les marques BFM Business et RMC. Vous travaillez aussi bien sur la stratégie de communication que sur l'aspect logistique et organisationnel.
. Création et gestion d'un rétroplanning (terrain et communication) : priorisation des tâches, mise à jour en fonction des imprévus et suivi des échéances.
. Pilotage budgétaire : montage, suivi et analyse du budget. Il est également important de suivre en post-production la facturation en collaboration avec l'administrateur de production et des équipes finances internes.
. Montage et planification des équipes de productions : recherche de talents, suivi, identification, négociation et coordination des prestataires (traiteur, mobilier, lieu, hôtessariat, transport, prestataires techniques, prestataires créatifs)
. Gestion des outils d'audience + capacité rédactionnelle pour les messages de recrutement et promotion de l'événement. : Emailing et publications sur les réseaux sociaux. La connaissance de Inwink, Stripo et NP6 est un plus.
. Préparer les éléments de cadrage en vue de l'exploitation terrain : plannings d'intervention, road book, feuille de service, trombinoscope, récap matériel.
. Présence le jour J : Organisation & coordination des speakers, participants, clients, partenaires, prestataires et staff etc.
. Bilan post-événement : Elaboration des bilans (rapport de synthèse et recommandations pour les futurs éditions) et analyse des KPIs (taux de participation, engagement de l'audience, taux d'ouverture, taux de clics des emailings)
Profil
Organisation, rigueur, curiosité, aisance relationnelle, esprit d'équipe, et gestion des priorités sont des atouts que l'on vous reconnait.
Vous suivez une formation en événementiel/ communication ou en école de commerce à partir du Bac +3
Vous êtes disponible à partir du mois de juillet
Vous avez déjà une ou plusieurs expériences significatives en évènementielle (idéalement sur le secteur B2B).
CONTACTS :
Binta BOJANG, chargée RH :
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