Gestionnaire de l'offre de formation au sein du département odontologie à l'ufr3s

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.


Mission

L'UFR3S Odontologie accueille 707 étudiants, dont 130 en année de thèse et 23 internes, forme des praticiens libéraux en formation continue, dispose de 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 29 personnels administratifs et techniques, et d’un laboratoire de recherche (MABLab). Elle assure la formation en chirurgie dentaire de la 2e année jusqu’au diplôme d’État, avec un cycle court (6 ans) et un cycle long (9 à 10 ans). Le service de scolarité comprend 6 gestionnaires et un responsable.

Le ou la gestionnaire de l'offre de formation, sous la responsabilité du responsable de l'offre de formation, assure la gestion administrative, pédagogique et matérielle des formations.

* Accueillir, informer et orienter étudiants, futurs étudiants et enseignants (téléphone, mail, accueil physique)

* Diffuser l'information (Moodle, affichage, autres)

* Enregistrer et actualiser les emplois du temps (absences, rattrapages)

* Participer à l'organisation des examens (plannings, centralisation des sujets, reproduction, gestion des salles, émargements)

* Organiser les jurys (saisie des notes, vérification et édition des PV, relevés de notes, attestations de réussite)

* Assurer le secrétariat pédagogique (dispenses, aménagements, inscriptions dans les cours, préparation des groupes)

* Fournir au responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études

* Mettre à jour les documents de rentrée sous la supervision du responsable scolarité

* Élaborer et diffuser les plannings étudiants

* Être personne ressource pour Moodle et Moodle examen

* Participer au suivi des étudiants en situation de handicap (tableau de suivi, logistique des examens)

* Participer à la modélisation des modalités de contrôle des connaissances et des règles de calcul dans Apogée

* Effectuer les opérations de gestion courante liées au domaine d'activité

* Participer à la préparation de la rentrée et des événements



CDD de 3ans renouvelable en CDI


Conditions particulières d'exercice

monde hospitalo-universitaire

Disponibilité et amplitude horaire variable, contraintes calendaires fortes (pics d'activité prévisibles et réguliers) accueil permanent

des usagers et des enseignants


Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissance du fonctionnement administratif et légal d'une Université

- Connaitre l'offre de formation proposée dans le département

- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances,

-Connaissance du fonctionnement d'une scolarité

Savoir-faire opérationnels

- Maîtriser les logiciels de gestion courante (word excel)

- Savoir utiliser les logiciels spécifiques Apogée,ADE, Ecandidat, Moodle, Moodle examen, ENT et ses applications, référentiel des formations

Savoir-faire comportementaux

Savoir s'organiser

- Capacité à travailler en équipe, avoir le sens du relationnel

- Capacité d'écoute et d'échange

- Savoir rendre compte

- Rigueur, réactivité, discrétion, ponctualité



Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience souhaitée sur des fonctions similaires