Secrétaire médical en hdj d'oncologie thoracique f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_2025-16475 Date de début de diffusion 11/06/2025 Date de parution 20/12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire Médical en HDJ d'Oncologie Thoracique F/H Description du poste · ACTIVITES PRINCIPALES : Ø Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs médecins Ø Assurer la gestion du courrier et des mails (recherche, tri, rangement, diffusion des documents) Ø Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens) Ø Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Ø Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Ø Saisie des données liées à l’activité médicale (codage) Ø Tenue à jour du dossier patient Ø Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Ø Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance · ACTIVITES SPECIFIQUES Ø Gestion des commandes du service (établissement d'une liste, puis à la réception, distribution et stockage) Ø Rentrer les examens sur le PACS Ø Validation des présences des médecins sur Chronos Ø Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation Ø Assurer le remplacement des collègues AMA pendant leur absence, congés annuels Ø Validation des présences des médecins sur Chronos Descriptif du profil recherché COMPETENCES REQUISES  Baccalauréat ST2S et/ou diplôme de secrétariat médico-social ou concours de secrétaire médicale  Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire  Connaissance de base des termes médicaux en pneumologie  Maîtrise de l'outil informatique L'agent recruté apprécie le travail en équipe et les échanges multidisciplinaires au sein d'une équipe dynamique, experte et génératrice de projets d'avenir. Savoir-faire requis  Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT, Outlook…) existants et les démarches administratives  Connaître les différents logiciels utilisés à l'APHP (GILDA, ORBIS, CRWEB, AGHATE…)  Avoir une excellente connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises  Travailler en équipe et en réseau  Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage  Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle  Assurer une veille documentaire pour une réactualisation régulière de ses connaissances Savoir être requis :  Esprit d'équipe, d'analyse et d'initiative  Discrétion et respect de la confidentialité  Rigueur professionnelle  Disponibilité, dynamisme et ponctualité  Sens du service public  Patience et esprit de conciliation.  Sens de la relation d'aide.  Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication ________________________________________ Connaissances associées  Médicales générales et / ou scientifiques en fonction du domaine d'activité.  Droits du patient / Respect de la discrétion et du secret professionnel.  Termes médicaux et la bureautique Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)