Responsable des Services Généraux / Bureau – Rueil-Malmaison, France
Référence du poste : #47037
Département : Services Généraux
Rattachement hiérarchique : Direction Facilities
Encadrement : Oui (Assistant(e) Services Généraux / Réception + ressources locales)
Vos missions
* Piloter l’expérience bureau : Assurer la gestion et la maintenance des installations de Rueil-Malmaison, veiller au bon fonctionnement des systèmes (mécanique, électrique, plomberie), du mobilier et des équipements. Collaborer avec l’équipe globale pour harmoniser les pratiques et partager les meilleures solutions.
* Encadrer : Manager les ressources locales (Assistant(e) Services Généraux / Réception) et favoriser la performance et l’engagement. Diriger avec curiosité, créativité et humilité dans un environnement dynamique.
* Être le lien : Développer des relations solides avec les propriétaires, prestataires et fournisseurs. Négocier les contrats, superviser les niveaux de service et garantir la livraison des projets dans les délais.
* Contribuer aux améliorations : Participer activement aux projets d’aménagement des espaces et aux changements de configuration des bureaux.
* Soutenir nos collaborateurs : Suivre les demandes de service, résoudre rapidement les problèmes et veiller à ce que chacun se sente écouté et accompagné.
* Collaborer : Travailler avec les RH et les autres départements pour renforcer le bien-être et l’engagement des employés.
* Porter des initiatives : Prendre en charge des projets spéciaux visant à améliorer le quotidien au bureau.
* Élargir votre impact : Intervenir sur des missions régionales et/ou globales en Corporate Real Estate (CRE) lorsque votre expertise apporte une valeur ajoutée.
Profil recherché
* Expérience confirmée en gestion de bureau ou en opérations Facilities
* Solides connaissances des systèmes de bâtiment, maintenance et réglementations de sécurité
* Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
* Maîtrise du français et de l’anglais
* À l’aise avec les outils Microsoft ; la maîtrise d’AutoCAD est un plus
* Esprit proactif, sens de la résolution de problèmes et capacité à garder son calme sous pression
* Expérience en environnement multinational appréciée
* Capacité à soulever et transporter des charges jusqu’à 15 kg et à intervenir en cas d’urgence
Pourquoi vous allez aimer travailler chez nous
* Un bureau moderne et collaboratif à Rueil-Malmaison avec des équipements de qualité
* Une culture qui valorise l’humain, l’innovation et l’amélioration continue
* Des projets stimulants qui façonnent l’expérience employé
* Des avantages compétitifs via Infor HR France : couverture santé, options de travail flexible, développement professionnel
* Des perspectives d’évolution : possibilité d’élargir vos responsabilités et d’embrasser des missions supplémentaires dans le domaine des services généraux et de l’immobilier d’entreprise
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Infor France, notre bureau de Rueil-Malmaison est bien plus qu’un lieu de travail : c’est un espace dynamique où la collaboration, l’innovation et l’humain sont au cœur de nos priorités. Vous serez la personne de référence sur site, garantissant un environnement inspirant, sûr et parfaitement équipé pour permettre à nos équipes de s’épanouir.
Ce rôle à fort impact allie excellence opérationnelle et engagement humain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH, IT, Ventes, Consulting et Marketing pour offrir une expérience bureau fluide et agréable.
Rejoignez un acteur mondial de la technologie et du conseil
Nous sommes spécialisés dans l’accompagnement des entreprises grâce à des solutions innovantes alliant Cloud, intelligence artificielle, gestion des données et bien plus. Notre mission : transformer les organisations en exploitant les nouvelles technologies pour optimiser leurs performances et leur croissance.
Pourquoi nous rejoindre ?
Développement de carrière : Évoluez dans une entreprise dynamique où l'innovation et la performance sont au cœur des priorités.
Environnement stimulant : Travaillez sur des projets internationaux au sein d’équipes multiculturelles.
Impact et innovation : Contribuez à des projets qui exploitent les dernières avancées technologiques.
Rejoignez une aventure où technologie, collaboration et innovation se rencontrent pour façonner l’avenir.
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