Sous l’autorité du responsable du greffe, l'adjoint(e) l’assiste dans toutes les missions du service qui est chargé:
- De faire face aux différents recours et notamment de pouvoir respecter strictement les délais spécifiques au traitement des procédures contentieuses urgentes.
- D’analyser toutes les requêtes relevant du contentieux des étrangers urgent ou non urgent, effectuer les demandes de régularisation éventuelles puis orienter les requêtes non urgentes vers les greffes de chambre.
- De traiter celles entachées d'une irrecevabilité manifeste ou celles pouvant faire l'objet d'une ordonnance qui est rédigée le cas échéant par le service.
- De respecter la bonne exécution des procédures contentieuses urgentes en contentieux des étrangers, en référés et en contentieux social dans le respect des délais particulièrement stricts prescrits par le code de justice administrative.
L’adjoint(e) au responsable du greffe assure :
- le suivi technique de la procédure, grâce à l'utilisation des logiciels Skipper, Télérecours et du Portail contentieux à toutes les étapes de son déroulement, de l'enregistrement des affaires à l'expédition des notifications aux parties ;
- le respect du principe du contradictoire,
- la mise en forme des décisions, le contrôle des expéditions et l'archivage électronique et en version papier des dossiers ;
- la gestion des rôles d'audience et la bonne tenue des audiences ;
- l'assistance des magistrats dans le déroulement de l'instruction des dossiers très rapide et à l'audience;
- l'aide à la décision (orientation spécifique des dossiers de non-lieu et de désistement, traitement des ordonnances, instruction des requêtes, etc…).
Le greffe des urgences traite également des expertises en matière de péril d’immeubles.
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