Assistant formation (h/f)

Rattaché au Responsable du pôle Formation, l'Assistant(e) de formation assure le suivi administratif et logistique des formations dans le cadre du plan de développement des compétences annuel :

* Procéder aux inscriptions auprès des fournisseurs

* Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF

* Assurer le suivi des actions créées dans GESCOF et dans le PDC 2026 : convention, programme, émargement, attestation de fin de formation a enregistrer dans l'action et à transmettre au salarié

* Transmettre les convocations au salarié + copie au manager

* Assurer le relationnel avec les managers, les collaborateurs et les fournisseurs

* Gérer le suivi des factures

* Gérer les présences et absences des actions déployées

* Gérer la logistique liés au déploiement d'action de formation

* Réserver les salles + hébergements

* Mettre en conformité les dossiers administratifs afin de pouvoir réaliser la facturation chaque fin de mois

Liste des taches non exhaustive et évolutive


Profil:
Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne).
Savoirs :

* Maitrise de l'outil informatique : Pack Office -Excel

* Maîtrise du logiciel de formation - GESCOF serait un plus



Savoir Faire :

* Gestion de plusieurs tâches et dossiers en simultané

* Compte rendu auprès de son manager

* Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes

* Assure l'interface avec les services en interne (RH et agence)

* Tenu de différents fichiers synthétiques



Savoir être:

* Autonomie

* Communication orale et écrite

* Sens du service client

* Bon relationnel

* Rigueur

* Organisé

* Gestion des priorités

* Gestion du stress

* Réactivité et prise d'initiative

* Travail en équipe