MISSION :
Vous serez en charge des tâches suivantes :
- Gestion du standard téléphonique et dispatching des appels (multi-lignes)
- Accueil et orientation des visiteurs et réception des clients (installation/hygiène des salles lors des visites clients ou des meetings, service café pour les visiteurs/service restauration pour la Direction)
- Réservation déplacements, organisation d'événements
- Réservation des salles de réunion
- Gestion du courrier et des plis, des colis
- Diverses tâches administratives annexes
PROFIL :
De niveau BAC à BAC+2 en secrétariat ou assistanat administratif, vous possédez une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat est impératif.
Ce poste requiert des candidat(e)s ayant un bon standing vocal, une excellente élocution, le sens de l'hospitalité, un bon relationnel et une capacité à gérer les priorités en mode multitâches avec un bon contrôle émotionnel pour faire face aux pics d'activités.
Pratique courante de la bureautique MS Office.
Un niveau correct à courant d'anglais oral et écrit est nécessaire pour la tenue du poste.
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