Assistant administratif et de formation

🥕 A PROPOS DE CULTIVE



💥 Vous avez envie de vous engager dans une aventure professionnelle au service de la transition agroécologique ? La question du renouvellement des générations agricoles vous interpelle ? Bienvenue chez Cultive !


Cultive est une société à mission - fondée en 2022 par Baptiste Saulnier et Vanessa Correa, tous 2 agriculteurs et entrepreneurs engagés - qui propose un parcours métier inédit à destination des futurs maraîchers.ères qui souhaitent s’installer sur des fermes bio, rentables et où il fait bon vivre.


Alors que 60 à 70% des maraîchers mettent la clé sous la porte à 4-5 ans, faute d’un modèle économique viable, et face au départ à la retraite de 50% de nos agriculteurs d’ici 2030, il est urgent d’installer et d’accompagner les porteurs.euses de projets qui souhaitent œuvrer à la résilience alimentaire de nos territoires.


Concrètement, le parcours métier Cultive s’appuie sur :


* une méthode éprouvée, inspirée de l’agroécologie et du bio-intensif, méthode déployée depuis plus de 20 ans par notre parrain Jean-Martin Fortier
* la formation pratique et la prise d’expérience comme levier d’une montée en compétences solide et accélérée, alors que les maraîchers.ères sont majoritairement non issus du milieu agricole
* un accompagnement personnalisé sur le montage de projet tout au long des 5 premières années d’activité
* un réseau d’acteurs engagés au service de la pérennité économique des fermes


Objectifs 2035 : 700 apprenants formés et 500 fermes lancées


Parce que Cultive accélère - avec une deuxième promotion de formation lancée en janvier 2026 - nous sommes à la recherche de profils motivés pour rejoindre notre équipe !


🎯 VOS MISSIONS :

1. Gestion administrative & financière de la société et des entités

Comptabilité/facturation & administratif

* Émission des devis et factures
* Suivi des règlements et relances clients
* Collecte et archivage des documents (facture fournisseurs, devis, contrats, etc)
* Règlement des factures fournisseurs
* Préparation des éléments et suivi avec le cabinet comptable pour la TVA et le bilan comptable de la SAS et SCEA
* Faire le lien avec les commissaires aux comptes pour la SAS et le FDD
* Etablissement et déclaration de la TVA de la SCI
* Etablissement de la liasse fiscale SCI et du bilan annuel du FDD
* Participation au suivi de trésorerie du groupe (SAS, SCEA, SCI, FDD)
* Suivi du parc informatique et commandes fournitures
* Gérer les dossiers de demandes de subventions (SAS, SCEA)


Paie & Administration RH

* Transmission des variables de paie de la SAS
* Suivi des congés et autres éléments contractuels (e.g. mutuelle…) de la SAS
* Préparation et accueil de nouveaux salariés de la SAS
* Payer les salaires du groupe
* Gérer les dossiers de formations internes
* Interlocuteur avec le cabinet social et la médecine du travail, dont suivi des rendez vous


2. Administration de la formation

Gestion administrative des intervenants

* Rédaction et suivi des contrats formateurs, avec collecte des pièces administratives
* Suivi des heures réalisées, des devis et transmission des éléments pour paiement
* Gestion logistique de la venue des intervenants (y compris logement)
* Suivi budgétaire des postes concernés


Gestion administrative des apprenants

* Suivi des candidatures (réception, complétude, relances)
* Organisation administrative du processus de sélection
* Émission des conventions / contrats de formation
* Suivi des dossiers individuels (pièces, attestations, émargements)


Gestion des financements

* Montage et suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, France Travail, autofinancement…)
* Suivi des prises en charge
* Facturation et relances
* Coordination avec les financeurs


Suivi Qualiopi

* Mise à jour des indicateurs
* Archivage des preuves
* Préparation et suivi des audits (tous les 2 ans)


🫵🏻 VOUS ...

Profil

* Bac +2 à Bac +5 en gestion / administration / finance
* 2 à 5 ans d’expérience
* Expérience en organisme de formation fortement appréciée (la connaissance des exigences Qualiopi est un vrai atout)


Compétences

* Rigueur et organisation
* Capacité à gérer plusieurs flux en parallèle
* Bonne compréhension des mécanismes financiers
* Maîtrise de la suite Office, notamment Excel / Google Sheets
* Aisance avec les outils numériques (la maitrise de Pennylane est un plus)


Ce que nous recherchons vraiment

Une personne :

* fiable
* autonome
* capable d’anticiper
* à l’aise dans une PME en croissance