Secrétariat médical - assistanat médical h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationRadiologie Interventionnelle Présentation du service
SERVICE

PRESENTATION

Le service d'imagerie médicale est ouvert 24H/24H et 7 j /7j.
Il est situé dans le bâtiment MEYNIEL et est réparti sur 4 niveaux :

Au RDC = Unité de radiologie interventionnelle avancée.
Au 1er étage =, imagerie par résonance magnétique 3 T, 2 TDM à acquisition volumique 64 coupes, radiologie conventionnelle. Au 2ème étage = radiologie conventionnelle numérisée par plaques photo-stimulables (Os, urinaire et digestif), radiologie pulmonaire par capteur plan, secteur d'échographie, imagerie par résonance magnétique 1,5 T, Installation d'une 3ème IRM en 2024.
Unité d'imagerie de la Femme (mammographie, échographie mammaire et pelvienne, micro et macro-biopsie, diagnostic en un jour).
Au 3eme étage = scanographie dédié radiologie interventionnelle avancée

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Chef de service : Pr Isabelle THOMASSIN- NAGGARA (PU-PH)

1 autre PU-PH : Pr Marc BAZOT,

1 MCU-PH : Matthias BARRAL

5 PH temps plein, 3 PH temps partiel, 3 CCA, 2 assistants, 9 attachés, 8 internes.

1 Cadre supérieur

3 cadres médico-techniques

47 Manipulateurs radio, 2 I.D.E., 12 aides-soignants et 4 agents hospitaliers

5 secrétaires et 5 agents administratifs

LIAISONS

Cadre supérieur du plateau d'imagerie-médecine nucléaire : Karine KOEHLER

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadres paramédicaux du service : Fabien LAVEISSIERE, Maeva DONARDIM
Vos missions
L'assistante médico administrative de RIA aura pour missions

Mission générale :

- Assurer le secrétariat médical du secteur radiologie interventionnelle du service d'imagerie en collaboration avec ses collègues

Missions permanentes :

Aider à la gestion administrative des 6 médecins radiologues interventionnels permanents et des 2 vacataires .

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements)

Programmer des rendez-vous de RI et d'imagerie à l'aide des outils informatiques

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage, PMSI)

Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents.

Constitution d'un dossier patient en rapport avec l'activité

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation, chirurgie, examens)

Participer aux réunions de travail.

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

Former les professionnels nouvellement recrutés.

Missions spécifiques :

- Assurer avec sa collègue la continuité du secrétariat de radiologie interventionnelle générale et avancée ( RIG /RIA)

o Planifier, organiser l'activité RIA/RI diagnostique et thérapeutique (biopsies, embolisation, traitement percutané ) et les parcours patients ( HDJ, AMBU, HC, J0)

- Assurer le secrétariat de l'activité « thorax-ORL» en cas d'absence de la secrétaire du secteur

Coordonner, planifier l'activité clinique en imagerie thoracique et ORL en collaboration avec les services cliniques demandeurs de l'Hôpital (consultations, échographies, TDM, IRM, actes interventionnels

- Assurer le secrétariat médical des radiologues référents des spécialités

Profil recherché
Assistante médico-administrative
Expérience hospitalière souhaitée
Connaissance des outils informatiques : ORBIS, PACS, QDOC, ORBIS BLOC
Bonne maitrise de la langue française
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailHoraires administratifs 9:00/16:30 9h30/17h00 10:00/18:30 ou 16:36 +/- 8:00/15:30TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.Référence de l'offre2