Gestionnaire facturation (h/f)

Gestionnaire Facturation (H/F), Issy-les-Moulineaux

Issy-les-Moulineaux, France

Qui sommes-nous ?

Leader international de la formation professionnelle et continue, notre mission dépasse le simple cadre économique. Nous formons et accompagnons les individus et les organisations pour répondre à leurs enjeux de développement.

Face aux transformations profondes qui bouleversent nos sociétés, la promesse que nous faisons à nos clients est plus que jamais d’actualité : transformer les compétences en performance.

Intégrer Cegos, c'est contribuer à rendre le monde professionnel meilleur.

En lien permanent avec l’activité opérationnelle, vous intervenez sur un périmètre de comptes clients ou d’affaires qui vous sont dédiés. Vos missions principales sont :


Gérer la facturation :

1. Gérer les dossiers administratifs de formation et suivre les bons de commande pour permettre la facturation des missions, dans le respect de la législation sur la formation professionnelle et des procédures d’achat des clients ;
2. Valider les commandes dans notre système d’information ;
3. Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires et participer aux clôtures mensuelles en validant les encours de facturation ;
4. Assurer le suivi des achats de sous-traitance ;


Collaborer avec les acteurs impliqués :

1. Coopérer avec le service recouvrement, les chefs de projets et les commerciaux ;
2. Gérer les éventuels litiges de facturation en lien avec les commerciaux ou chefs de projets ;
3. Être l’interlocuteur privilégié des chefs de projets ou commerciaux pour le suivi administratif de leurs comptes ;
4. Mettre en œuvre des actions en coopération avec le service recouvrement pour recouvrer les factures impayées ;
5. Répondre rapidement et précisément aux demandes des clients internes et externes.


Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+2 en gestion, avec au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel, connaissance idéale de SAP.


Qualités requises :

Rigueur, organisation, gestion des priorités, esprit d’initiative et sens du service client.


Ce que nous offrons :

* Une ambiance de travail bienveillante ;
* Un forfait mobilité durable ;
* Un management porteur de sens ;
* Un parcours d’intégration personnalisé ;
* Participation et intéressement ;
* 2 jours de télétravail par semaine ;
* 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT.

Pour simplifier la lecture, le genre masculin est utilisé de manière neutre. Les candidatures seront traitées avec équité, basées uniquement sur les compétences.

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