Responsable flotte, services généraux & achats - h / f

Missions Principales

Le Responsable Flotte, Services Généraux & Achats pilote l’ensemble des moyens matériels, logistiques et contractuels nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle assure la gestion et l’optimisation de la flotte de véhicules, supervise les services généraux (bâtiments, sécurité, équipements), et pilote les achats hors production dans une logique de performance économique, de qualité et de conformité.

Responsabilités

* Gestion de la Flotte de Véhicules
* Gérer l’ensemble du parc ~600 véhicules (véhicules légers, utilitaires, vélos électriques, etc.) : acquisition, location, maintenance, assurance, sinistres, revente.
* Optimiser les coûts d’exploitation (TCO), négocier avec les loueurs et prestataires.
* Veiller au respect des normes de sécurité, de conformité (assurance, contrôle technique) et aux obligations réglementaires (ZFE, fiscalité, etc.).
* Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance de la flotte.
* Participer aux réflexions stratégiques de transition énergétique (électrification, etc.).
* Services Généraux
* Gérer les locaux (bureaux, entrepôts) : baux, aménagement, entretien, sécurité, déménagements, énergie, légal (vérification périodique, etc.)
* Piloter les contrats de services : nettoyage, maintenance, sécurité, affranchissement, fournitures, assurances
* Garantir la conformité réglementaire des bâtiments (sécurité incendie, accessibilité, etc.).
* Assurer le confort des collaborateurs et la continuité des services au quotidien.
* Répondre à la demande de clients internes
* Créer un budget de dépenses
* Achats hors production
* Piloter les achats de biens et services indirects (mobilier, bureautique, prestations externes, etc.).
* Mettre en place une politique d’achats structurée, avec sourcing, mise en concurrence, contractualisation, mapping et évaluation des fournisseurs.
* Réaliser les appels d’offres, négocier les conditions d’achat et assurer le suivi budgétaire.
* Participer à la mise en œuvre d’outils de gestion des achats (SI achats / ERP, …)

Compétences Clés

* Connaissance approfondie de la gestion de flotte et des enjeux réglementaires associés.
* Maîtrise de la gestion des achats et de la négociation fournisseurs.
* Rigueur budgétaire et sens du service aux opérationnels.
* Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle.
* Excellentes compétences relationnelles, sens de la diplomatie et esprit de solution.
* Capacité à créer, appliquer et faire appliquer les process

Profil Recherché

* Bac+3 à Bac+5 en logistique, achats, gestion ou équivalent.
* Expérience de 5 à 10 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
* Maitrise des outils bureautiques et ERP ; L’appétence pour les outils digitaux est un plus.

Indicateurs De Performance (KPI)

* Taux d’utilisation et disponibilité de la flotte.
* Réduction des coûts d’achat et TCO.
* Taux de satisfaction interne sur les services généraux.
* Taux de conformité des équipements et contrats fournisseurs.
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