Description de la mission
Placé(e) sous lautorité de la Directrice du Campus de Paris du Collège
universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre
et à la gestion du programme de formation.
MISSIONS
Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation :
Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants :
1. Mise à jour de lannuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
2. Elaboration et envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
3. Réservation des salles ;
4. Contribution à lorganisation du calendrier annuel ;
5. Mise à disposition de matériel pédagogique ;
6. Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
7. Traitement des dossiers dévaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants ;
8. Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.
Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants :
9. Assurer laccueil, le suivi et laccompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative ;
10. Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
11. Gérer la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les Maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules) ;
12. Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués ;
13. Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens écrits et oraux, traitement des copies et suivi des notations des élèves, contrôle de lassiduité, aide à la préparation des jurys finaux).
En support de la responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : participation à létablissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de lactivité.
Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif)
Des permanences certains samedis sont à envisager sur la base du volontariat (organisation de cours, examens).
Profil
14. Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de lassistanat, idéalement dans une activité similaire ;
15. Maîtrise de la langue anglaise à un niveau professionnel (de préférence C1)
16. Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ;
17. Sens de lorganisation, rigueur et autonomie ;
18. Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ;
19. Qualités relationnelles et sens du service ;
20. Connaissance de lorganisation et des procédures de lInstitution ;
21. Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de linstitution ;
22. Capacités rédactionnelles et orales (en français et en anglais) ;
23. Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais sous stress et à passer rapidement dune tâche à lautre ;
24. Confidentialité.
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