Assistant exploitation

Entreprise indépendante spécialisée en maintenance de chaufferies collectives (chauffage, climatisation, ventilation) en Île-de-France, nous renforçons aujourd'hui notre service exploitation.

Nous recherchons une assistante exploitation confirmée, avec une vraie expérience, capable de prendre sa place dans une organisation structurée et efficace.

Le poste

Vous travaillez en lien direct avec le Chargé d'Exploitation et le Responsable Technique, au cœur du fonctionnement du service.

Vous intervenez notamment sur :

• Suivi administratif des dossiers techniques

• Rédaction et passage en commande des devis

• Enregistrement et suivi des Ordres de Service

• Programmation des interventions techniciens

• Suivi des plannings préventifs

• Relation téléphonique avec nos clients (syndics, copropriétés)

• Suivi des contrats de maintenance et des sous-traitants

• Transmission des éléments pour facturation

Vous êtes un maillon essentiel entre le terrain, les clients et l'organisation interne.

Profil recherché

Nous recherchons une personne expérimentée, idéalement avec plusieurs années dans un environnement technique (maintenance, BTP, énergie...).

Vous êtes :

Structurée et rigoureuse

À l'aise avec les outils informatiques

Capable de gérer les priorités sans vous disperser

Autonome mais appréciant le travail d'équipe

Dotée d'un bon relationnel

Vous aimez quand les choses sont organisées, suivies, tracées.

Vous savez prendre votre place avec professionnalisme et efficacité.

Nous cherchons avant tout une personne qui souhaite s'inscrire dans la durée et contribuer activement à la solidité de notre organisation.