Job Description
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte :
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Par ailleurs, il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des TAS, dont l’encadrement inscrit le champ de l’intervention sociale dans la transversalité et l’approche globale des situations individuelles.
En lien étroit avec la Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées et la Maison départementale des personnes handicapées (MDPH), le Territoire d’action sociale (TAS), le Directeur du TAS et la Responsable territoriale autonomie (RTA) contribuent à la définition des politiques en direction de ces publics.
La Maison locale de l’autonomie assure l’accueil, l’information, l’orientation des personnes âgées et des personnes handicapées. Le service assure l’évaluation des situations pour la délivrance de l’allocation personnalisée d’autonomie (APA) et la prestation de compensation du handicap (PCH).
L’instructeur autonomie est intégré au sein de l’équipe pluridisciplinaire composée d’instructeurs autonomie (gestionnaires administratives) et d’évaluateurs autonomie (travailleurs sociaux).
Missions :
Sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjointe à la Responsable territoriale autonomie, vous aurez pour mission : l’accueil, l’information, l’orientation des personnes âgées et des personnes handicapées, l’instruction de l’APA et de la PCH.
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
* Assurer une information de 1er et 2ème niveau auprès des personnes âgées, des personnes handicapées, de leurs familles, des usagers, partenaires,…des droits APA et MDPH.
Assurer la gestion administrative et comptable des droits APA :
* Instruction et suivi administratif du dossier APA,
* Suivi comptable : enregistrement et traitement des mouvements comptable en dépenses et recettes (paiements des aides, suivi des chèques autonomie, contrôle de l’effectivité,…),
Assurer la gestion administrative du dossier MDPH et des droits PCH :
* Enregistrer, classer et orienter vers les instructeurs MDPH le dossier de demande de prestations et d’aides de la MDPH
* Rédaction des plans de compensation, des notifications PCH
* Préparation et suivi des dossiers PCH soumis à l’examen de la commission des droits et de l’autonomie
Accomplir des missions administratives :
* Assurer la réception, le traitement du courrier, la diffusion des informations, le suivi de l’agenda de l’équipe et des échéances du service,
* Participer aux réunions, produire des comptes rendus,
* Établir, suivre et traiter des statistiques (rapport d’activité, requêtes BOXI,…),
* Collaborer en interne avec les services du Département et en externe avec les partenaires (services d’aide à domicile, établissement médico-sociaux, paierie départementale, études notariales,…)
* Participer à des groupes de travail au sein du territoire ou à l’échelle départementale
Assurer un soutien administratif et logistique au RTA adjoint :
* Réponses aux sollicitations particulières des bénéficiaires et des partenaires
* Gestion des tableaux de bord liés à l’activité du service
* Mise en œuvre de la procédure de contrôle des plans
* Appui au pilotage de l’activité des CLIC Tournus et Cluny
* Organisation des réunions de synthèse/partenariales et des réunion internes au service : invitations, réservation des salles, compte rendu
Profil
Profil recherché :
* Formation initiale niveau V ou niveau IV (secrétariat, gestion, comptabilité,…)
* Connaissance des circuits et processus de décision d’une collectivité territoriale appréciée
* Connaissance des dispositifs personnes âgées et handicapées souhaitée
* Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités,
* Esprit d'initiative,
* Qualités relationnelles,
* Capacités rédactionnelles,
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier SOLIS.
Informations contractuelles
Actions sociales :
* Titres restaurant dématérialisés
* CNAS (Comité National d'Action Sociale)
* Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Moyens mis à disposition :
* Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements
Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité
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