GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.
Sa filiale DECORAMA, présente à Chilly-Mazarin, est spécialisée sur le secteur de l'Installation Générale événementielle, au service de ses clients pour créer des événements uniques et impactant.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV, qui sera le premier point de contact pour nos clients et fournisseurs. Il/elle soutiendra opérationnellement l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers, la gestion administrative et la coordination des projets.
Au-delà des missions classiques, l’Assistant(e) Commercial(e) / ADV participe à la démarche RSE de l’entreprise, certifiée ISO 14001 & 20121, en veillant à l’application des bonnes pratiques liées à l’organisation écoresponsable des événements et en participant activement à la démarche d’amélioration continue.
Les missions :
Gestion administrative et organisation
• Assurer l’assistanat complet de la Directrice Commerciale, en gérant la messagerie, l’agenda et les priorités,
• Mettre à jour et exploiter les outils CRM (Salesforce) et les tableaux de bord commerciaux, garantissant un suivi précis et fiable,
• Préparer, planifier et coordonner la logistique des réunions (réservation de salles, invitations, comptes rendus, procès-verbaux),
• Suivre l’administration des ventes : facturation, gestion des bons de commande, relance des paiements,
• Ouvrir et suivre les projets dans GESCOM, en lien étroit avec l’équipe technique,
• Gérer la création des badges d’accès chantier et autres documents administratifs nécessaires,
• Tenir à jour le planning général des projets, en anticipant les éventuels points de blocage,
• Apporter un appui ponctuel aux collègues et assurer les remplacements si besoin, dans un esprit d’entraide et de solidarité.
Soutien commercial et relation client
• Participer activement à la prospection téléphonique, en s’appuyant sur les bases de données existantes,
• Qualifier les demandes entrantes (appels, e-mails) et assurer leur suivi avec professionnalisme,
• Mettre à jour et enrichir les supports marketing et commerciaux pour soutenir les actions de l’équipe,
• Réaliser une veille stratégique (opportunités, appels d’offres, concurrence) et en informer régulièrement la Direction commerciale,
• Prendre en charge la gestion des offres commerciales jusqu’à 25 000 €, en coordonnant les échanges internes et les retours clients,
• Contribuer à la fidélisation et au suivi des clients pour renforcer la satisfaction et la confiance.
- Expérience requise : Bac+2 minimum avec 3 années d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise de l'anglais requis
- Polyvalence et sens de l’organisation
- Aisance avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce, etc.)
- Excellente communication et esprit d’équipe
- Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives
- Intérêt pour l’événementiel et le goût du challenge
Lieu de travail : Chilly-Mazarin (91) - quelques déplacements si besoin en fonction de l'activité
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Prise de poste souhaitée : Au plus tôt (au plus tard au 01/07/2025)
Rémunération de base : 32k€/33k€ brut annuel
Rémunération variable : prime annuelle sur objectifs à hauteur de 1500€ brut.
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité"
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