Ama ou adjoint administratif (h/f) à 50 % pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent

Informations générales Organisme de rattachement EPSM Val de Lys Artois Référence 2026-2192202 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Localisation Saint-Venant Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AMA ou Adjoint Administratif (H/F) à 50 % Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Descriptif de l'employeur · Secrétariat du CMP de Saint-Omer et équipe mobile de psychiatrie périnatale, 6 rue de l’ancien rivage, Quartier Foch, · Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements dans les autres structures du Pôle pour les besoins de celui-ci (remplacement congés des secrétaires, arrêts maladies….) ; · Horaires d’ouverture de la structure : du lundi au vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h15 - 17h21 · CDD-CDI-Mutation-Détachement Description du poste Description du contexte / environnement du poste · Secrétariat du CMP de Saint-Omer et équipe mobile de psychiatrie périnatale, 6 rue de l’ancien rivage, Quartier Foch, · Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements dans les autres structures du Pôle pour les besoins de celui-ci (remplacement congés des secrétaires, arrêts maladies….) ; · Horaires d’ouverture de la structure : du lundi au vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h15 - 17h21 · CDD-CDI-Mutation-Détachement Missions générales · Accueil physique et téléphonique du public · Recueil des informations administratives des patients, saisie dans Cariatides · Transmissions des messages à l’équipe pluridisciplinaire · Planification des rendez-vous des patients pour les professionnels médicaux et paramédicaux · Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports, · Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses · Tri et distribution du courrier · Tenue, classement et archivage des dossiers · Gestion des fournitures et matériel de bureau · Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés Caractéristiques particulières du poste · Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent. · Connaissances souhaitées de la loi sur les mineurs Responsables fonctionnels / Liens privilégiés · Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du médecin de l’unité · Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale. Compétences attendues et souhaitées · Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM … · Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, assistants sociaux éducatifs, secrétaires médicales, etc… · Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome, · Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion, · Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité · Respecter l’organisation interne du secrétariat du CMP et du Pôle · Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel · Connaissance du vocabulaire médical Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62) Géolocalisation du poste 20, rue de Busnes 62350 Saint-Venant Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CMP de Saint-Omer Date de vacance de l'emploi 01/04/2026