Assistant.e juridique

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.


Mission

L’assistant/e juridique travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu’identifiés ci-après. L’agent est l’interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d’assurances. Agent autonome, d’une grande rigueur et maîtrise des procédures liées aux actes administratifs.



Gestion des instances municipales

* Préparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, interrogations des services

* Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe)



Gestion des actes administratifs

* Gestion des décisions du Maire & arrêtés : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l’élu, enregistrement

* Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l’ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, enregistrement



Gestion des assurance

* Gestion des sinistres de la Ville + protection fonctionnelle

* Lien avec les assureurs et le courtier

* Gestion des contrats et de leur renouvellement

Saisines juridiques & contentieux

* Suivi du traitement des saisines juridiques par le service

* Relecture juridique des conventions

* Suivi des dossiers précontentieux, contentieux, disciplinaires et dossiers de conventions

* Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l’activité du service

* Gestion et suivi des RAPO


Profil

* Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique

* Une expérience similaire serait un plus

* Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel

* Connaissance des bases de la comptabilité publique

* Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus

* Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle

* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)

* Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais…)

* Autonomie

* Rigueur

* Gestion de l’urgence et des priorités

* Réactivité

* Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse